Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Enkele jaren geleden is het Ruimtelijk Masterplan Bijlokesite opgemaakt. Aansluitend hierbij zijn twee deelopdrachten opgemaakt door van Roma & Plusoffice. De eerste deelopdracht behelste een studie van de nieuwbouwmogelijkheden aansluitend bij het STAM, de tweede ging dieper in op de restauratie, optimalisatie, herinrichting, verbouwing en eventuele uitbreiding van het gebouwencluster met de voormalige materniteit (vleugel aan de Bijlokekaai), de gebouwen G1-G2-G3.
Als eerste uitvoeringsopdracht werd gestart met de restauratie, herinrichting en eventuele uitbreiding van de voormalige materniteit.
Het bouwprogramma hiervoor is opgemaakt vanuit de Dienst Cultuur op basis van het masterplan en de bovenvermelde deelopdrachten; het bestek voor de aanstelling van een ontwerper is opgemaakt in de schoot van FM-Dienst Themagebouwen in overleg met Dienst Cultuur en met het team van de Stadsbouwmeester. Voor deze opdracht is de tm callebaut + STUDIOBONT, Spaanskasteelplein 23, 9000 Gent aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 3 maart 2022. Deze ontwerpbureaus hebben nu het uitvoeringsbestek voor deze opdracht gefinaliseerd, dit bestek wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Gemeenteraad.
De in het dossier beschreven werken omvatten voornamelijk:
Om over te kunnen gaan tot de aanvraag van de omgevingsvergunning, zijn vooraf preadviezen gevraagd aan een reeks adviserende diensten, dit op basis van de ontwerpplannen en de ontwerpnota. Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de gecoördineerde preadviezennota in zitting van 4 mei 2023.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken "Restauratie en herinrichting van de voormalige Bijlokematerniteit (Bijlokekaai 6-7, 9000 Gent - bestek FAG/2022038 - ID: 5380", opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn : 330 werkdagen.
Gunningscriteria: gemengde opdracht
Gezien de strikte uitvoeringstermijnen die opgelegd zijn door het Agentschap Onroerend Erfgoed i.v.m. de uitkering van de toegekende Erfgoedpremie, wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen toestemming gevraagd om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het College, mits opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FAG | FAG |
| Budgetplaats | 408570005 | 408570005 |
| Categorie* | I | I |
| Subsidiecode | CVL.CMB | CVL.VMB |
| 2024 | 3.440.000,00 | 560.000,00 |
| 2025 | 2.842.974,95 | 462.809,87 |
| Totaal | 6.282.974,95 | 1.022.809,87 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FAG | FAG |
| Budgetplaats | 408750005 | 408750005 |
| Categorie* | I | I |
| Subsidiecode | CVL.CMB | CVL.VMB |
| 2024 | 4.759.670,70 | 800.000,00 |
| Totaal | 4.759.670,70 | 800.000,00 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van
werken: "Restauratie en herinrichting van de voormalige Bijlokematerniteit - bestek FAG/2022038 - ID: 5380"
Raming: 6.037.838,7 EUR + 1.267.946,12 EUR (21 % btw) = 7.305.784,82 EUR
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 330 werkdagen
Gunningscriterium: prijs
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad