Terug
Gepubliceerd op 22/09/2023

2023_CBS_09141 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 27/09/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 21/09/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 21/09/2023 - 10:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sofie Bracke, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_09141 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 27/09/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_09141 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 27/09/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
    • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 9;
    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 4.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 13/06/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick-Off vzw, Predikherenlei 2, 9000 Gent, om op 27/09/2023 - met start opbouw op 21/09/2023 en einde afbouw op 03/10/2023 - gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick-Off.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 4 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

FOD Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Historische Huizen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Student Kick-Off vzw, Predikherenlei 2, 9000 Gent, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick-Off toe te staan op 27/09/2023 - met start opbouw op 21/09/2023 en einde afbouw op 03/10/2023 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Student Kick-Off vzw, Predikherenlei 2, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:


  Hoofdpodium (Sint-Pietersplein)

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 27 september 2023

12:00

00:00

93

100

106

113

Donderdag 28 september 2023

00:00

02:00

88

95

101

108

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 02:00 u.

 

2de podium Sint-Pietersplein

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 27

september 2023

12:00

00:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.

 

3de podium (Sint-Amandsplein)

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 27 september 2023

12:00

00:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.


  2. De geluidsniveaus gelden:

  • Hoofdpodium (Sint-Pietersplein): ter hoogte van de mixtafel (FOH) voor het hoofdpodium.
  • 2de podium (Sint-Pietersplein – Bacardi stage): De geluidsniveaus gelden op 15 meter van de bron.
  • 3de podium (Sint-Amandsplein):  De geluidsniveaus gelden op 15 meter van de bron.

3. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden:

  • dinsdag 26 september 2023 van 13:00 u tot 19:00 u;
  • woensdag 27 september 2023 tussen 10:00 u en 12:00u.

De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.

 

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (dB(A) en dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer.

 

De Dienst Toezicht van Stad Gent zal tijdens het evenement per podium een geijkte klasse 1 sonometer installeren. Deze sonometer is via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichthouders. De organisator moet hiertoe per podium stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van het meetpunt. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding). De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichthouders van de Stad Gent. Afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).


 5. De organisator moet de buurtbewoners in de ruime omgeving (incl. Kunstlaan) per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent en joris.vaneeckhoven@stad.gent).

 

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan Student Kick-Off vzw, Predikherenlei 2, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • aanvraag IOD
  • plan
  • aanvraag afwijking geluid
  • draaiboek
  • Bewonersbrief
  • afvalplan
  • Voorwaarden