Terug burgemeester

do 30/03/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Agendapunten

Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd

Dienst Feesten en Ambulante Handel

Politie - Directie Operaties

Dienst Openbare Orde en Beheer - Cel Evenementenbeheer

  • Betreft een sportevenement voor kinderen van 5de en 6de leerjaar lager onderwijs welke doorgaat in de Blaarmeersen (Zuiderlaan 5 te Gent), op de Watersportbaan en op de Gantoise Hockey club (Noorderlaan 10 te Gent). De bedoeling is om inclusie door sport te bevorderen en sportinitiaties voor kinderen te organiseren. Het sportevent gaat door op 20 en 21 april, telkens van 8u30 tot 17u00.

    Het onthaal van de kinderen wordt voorzien op het rugbyveld in de Blaarmeersen. Hier zullen een overdekt podium (4m op 6m), een geluidsinstallatie met micro en verschillende vlaggen/banners worden opgesteld.
    Volgende diverse sporten worden voorzien:
    • Skateboard : outdoor, op het skatepark van Blaarmeersen. Men zal nadarhekken plaatsen rond het skatepark om visibiliteit van hun partners te voorzien.
    • Hockey : Outdoor, La Gantoise Hockey, geen infrastructuur behalve Urban Youth Games vlaggen
    • Rooien : Outdoor, Watersportbaan
    • PoullBall : Rugby terrein Blaarmeersen, nadarhekken plaatsen rond het terrein om visibiliteit van hun partners te voorzien.
    • Rugby : Rugby terrein Blaarmeersen, nadarhekken plaatsen rond het terrein om visibiliteit van hun partners te voorzien.
    • Frisbee : Voetbal Terrein E, Blaarmeersen, geen infrastructuur behalve vlaggen
    • Tennis : Tennis terreinen van Blaarmeersen
    • Fietsen : Parking van het Wielercentrum, module van Cycling Vlaanderen.
    • Dance : Rugby Terrein, voor het podium dat men voor het onthaal zal gebruiken.

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Er zal een medisch post met ziekenwagen van MedPrEvent voorzien worden.

    Er zal security voorzien worden door 3iSecurity, dit enkel om het materiaal gedurende de nacht te bewaken.

    Er worden 525 kinderen (5de & 6de leerjaar) per dag verwacht.

Publicaties

Besluitenlijst