Terug
Gepubliceerd op 08/05/2023

2023_BURG_00911 - Allianz KVV Alle Categorieën Vlaams Kampioenschap Atletiek - goedkeuring
burgemeester
ma 08/05/2023 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 08/05/2023 - 12:00
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2023_BURG_00911 - Allianz KVV Alle Categorieën Vlaams Kampioenschap Atletiek - goedkeuring 2023_BURG_00911 - Allianz KVV Alle Categorieën Vlaams Kampioenschap Atletiek - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 20/03/2023 ontving ik de aanvraag van Koninklijke Atletiek Associatie Gent vzw tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Allianz KVV Alle Categorieën Vlaams Kampioenschap Atletiek, op 18/05/2023 van 09u00 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om het Kampioenschap van Vlaanderen atletiek voor alle categorieën (13 jaar en ouder) voor mannen en vrouwen welke zal doorgaan op de atletiekpiste in de Blaarmeersen gelegen Strandlaan 16 te Gent. Elke atleet aangesloten bij de Vlaamse Atletiekliga mag zich inschrijven en de uiteindelijke selectie wordt bepaald op basis van de rangschikking van de atleet.

Het terrein van de skeelerpiste zal gebruikt worden als opwarmzone. Op de verbinding tussen de skeelerpiste en de atletiekpiste (ingang Rugbylaan) zal een inkomtent voor atleten en oproepkamer voorzien worden. De ingang voor toeschouwers en begeleiders zal zich bevinden in de Strandlaan. Er zullen op het terrein naast de piste 3 eet/drankstanden geplaatst worden. In het atletiekgebouw zal een hulppost van het Rode Kruis voorzien worden. Aan de voorzijde van het gebouw is een standplaats voor de ziekenwagen. Op het terrein zullen een podium, 10 tenten, 20 tafels en 80 stoelen geplaatst worden.

Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden (achtergrondmuziek).

Er worden 600 atleten en bezoekers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Koninklijke Atletiek Associatie Gent vzw tot organisatie van Allianz KVV Alle Categorieën Vlaams Kampioenschap Atletiek, dit op 18/05/2023 van 09u00 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient toestemming te verkrijgen van Farys voor het gebruik van de Blaarmeersen.