Terug burgemeester

ma 08/05/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Agendapunten

Departement Stedelijke Ontwikkeling

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu- afdeling Woontoezicht

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu - cel burgemeesterbesluiten

Politie - Directie Operaties

Dienst Openbare Orde en Beheer - Cel Evenementenbeheer

  • Betreft verschillende evenementen op locatie.

    Open air event
    Aanvangsdatum: 20.05.22
    Einddatum: 21.05.23
    WGC bedrijfsevent
    Aanvangsdatum: 03/06/23
    Einddatum: 04/06/23
    Apero Open Air
    Aanvangsdatum: 09/06/23
    Einddatum: 10/06/23
    Glasfabriek closing
    Aanvangsdatum: 30/06/23
    Einddatum: 01/07/23
    Glasfabriek closing
    Aanvangsdatum: 01/07/23
    Einddatum: 02/07/23
    telkens
    startuur: 19:00
    einduur 01:00


    Men verwacht 400 bezoekers per event.
    Schenken van bier, wijn, cocktails.

    Plaatsen podium en er zal een mobiele cateraar aanwezig zijn.


  • Schoolfeest De Vogelzang;
    Met GO! De Vogelzang Oostakker organiseren ze een schoolfeest dat doorgaat op het schooldomein zelf, zowel binnen als buiten.
    Er worden eveneens een BBQ en springkastelen opgesteld. Kinderanimatie zowel binnen als buiten voorzien.
    Er worden een 800 à 1000-tal aanwezigen verwacht (leerlingen met hun ouders)


  • The Spot BBQ:
    Om het seizoen af te sluiten organiseren ze op zondag 04/06/23 een barbecue voor de leden, familie en vrienden.
    Er worden een 200-tal aanwezigen verwacht.
  • 4-daagse kermis op de terreinen van FC Sint-Kruis-Winkel.
    Ter plaatse komt een tent van 1500m².
    Men verwacht 1500 bezoekers.
    Ter plaatse zal men een ehbo post hebben.
    Aanvraag verkeersmaatregelen.
    Plaatsen van podium, springkasteel, 4 kermisattracties, 1 eetstand en 1 bbq.

  • Schoolfeest MPI De Oase
    Jaarlijks schoolfeest waarop familie en sympathisanten van de leerlingen evenals personeelsleden, worden uitgenodigd.
    Er zullen verschillende drank- en eetstanden geplaatst worden binnen het schooldomein.
    Kinderanimatie eveneens voorzien voor en door de kinderen op het schoolterrein.
    Er worden een 500-tal aanwezigen verwacht verspreid over de gehele dag.
  • Een themadag rond Archeologie in Gent met rondleidingen, een lezing, een middeleeuws kampement, infostanden, vertellers en middeleeuwse muzikanten.
    De meeste activiteiten (middeleeuws kampement metridders; infomarkt met standjes rond archeologie;
    aerobics) zullen doorgaan in de tuin van de Sint- Pietersabdij, te bereiken via de binnenkoer (onthaal) tussen abdij en Wereld van Kina.
    Op diezelfde binnenkoer staat een demonstratiestand van de gilde van de Kruisboogschutters en in de kapittelzaal van de abdij worden een lezing, verhalen
    vertellen en middeleeuwse muziek georganiseerd,

    Er wordt een (zeer hoge) schatting gemaakt van 1000-1500 personen over de ganse dag verspreid, maar dit zal in realiteit lager liggen.


  • Betreft een festival op maat van de ouderen welke doorgaat op 3 locaties van VZW Vincenthof:
    1. Campus Sint Elisabeth - Gasthuisstraat 21 te Gent
    2. Campus Sint Vincentius - Gasthuisstraat 10 te Gent
    3. Ontmoetingcentrum Oostakker - Pijphoekstraat 30 te Gent

    De optredens gaan door in de verschillende gebouwen op de 3 locaties. Op de parking (privaat) van beide campussen worden er terrassen (tafels en stoelen) opgesteld waar de bewoners en bezoekers kunnen eten en drinken. Daar zullen ook de foodtrucks opgesteld staan.

    Er zal bier en wijn geserveerd worden.

    Er worden 450 bezoekers verwacht (230 eigen bewoners en 220 externe bezoekers). Er zullen stewards ingezet worden om de bezoekers te begeleiden.
    Er zal een hulppost aanwezig zijn (eigen verpleegkundigen van VZW Vincenthof).
    De Gasthuisstraat werd parkeer- en verkeervrij gemaakt zodat de bezoekers en bewoners veilig de verplaatsing tussen de verschillende locaties kunnen maken.



  • Betreft een schoolfeest met spaghettifestijn welke doorgaat in de basisschool De Piramide gelegen Slinke Molenstraat 26A te Gent.

    Er worden op de speelplaats een bar en een springkasteel opgesteld. Het eetfestijn gaat door in de turnzaal. De spaghetti zal bereid worden op het dakterras.

    Er zal bier, wijn en cava geschonken worden.

    Er worden 400 bezoekers (leerlingen en ouders) verwacht.
  • Betreft een jaarlijks wederkerend muzikaal evenement opgebouwd rond live optredens, muziek, dj's, foodstands en visuele kunsten. Het evenement gaat door op de evenementenweide aan de achterzijde van de Topsporthal Vlaanderen gelegen Zuiderlaan 14 te Gent.

    Op de evenementsite zullen een podium met backstage, een bar, een foodtruck (muzeevents.be), een chill-out zone en een toiletwagens worden opgesteld. De evenementsite wordt omheind door Herras-hekkens, dit waar er geen natuurlijke afsluiting is. Er is een aparte ingang en uitgang voorzien.

    Er zal gegiste en sterke drank geschonken worden.

    Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Er zal security voorzien worden door BVBA DeltaCorps Security Services (2 securityagenten). Verder worden er ook 4 sfeerbeheerders ingezet.

    Er is een hulppost voorzien met 2 zorgverleners. Er werd hieromtrent een gunstig advies van FOD Volksgezondheid bekomen.

    Er worden 2000 bezoekers verwacht.
  • Betreft een openluchtevenement met elektronische muziek welke doorgaat in De Tuin van Heden gelegen Meierij 178 te Gent.

    Er zal een bar, een podium met 2 boxen, een eetstand, een dansvloer, een indoor backstage en een outdoor backstage worden voorzien in de tuin.

    Er zullen bier, wijn en cocktails geschonken worden.

    Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Er worden 500 aanwezigen verwacht (doelgroep 21-30 jaar).

    Er zal sfeerbeheer voorzien worden.
  • De jin van de scouts van drongen organiseren een gezellige avond waar bandjes komen spelen en waar de bezoekers kunnen genieten van goede muziek een drankje en een hapje. Het event zal doorgaan op het terrein van de scouts gelegen Lage Lakendreef 5 te Gent.

    Er zal op het terrein een podium met 2 boxen, een eetstand, een drankstand, een barbecue en 4 vuurmanden worden opgesteld.

    Er zal bier, wijn en cava geserveerd worden.

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Er worden 300 bezoekers verwacht.
  • Betreft het Kampioenschap van Vlaanderen atletiek voor alle categorieën (13 jaar en ouder) voor mannen en vrouwen welke zal doorgaan op de atletiekpiste in de Blaarmeersen gelegen Strandlaan 16 te Gent. Elke atleet aangesloten bij de Vlaamse Atletiekliga mag zich inschrijven en de uiteindelijke selectie wordt bepaald op basis van de rangschikking van de atleet.

    Het terrein van de skeelerpiste zal gebruikt worden als opwarmzone. Op de verbinding tussen de skeelerpiste en de atletiekpiste (ingang Rugbylaan) zal een inkomtent voor atleten en oproepkamer voorzien worden. De ingang voor toeschouwers en begeleiders zal zich bevinden in de Strandlaan. Er zullen op het terrein naast de piste 3 eet/drankstanden geplaatst worden. In het atletiekgebouw zal een hulppost van het Rode Kruis voorzien worden. Aan de voorzijde van het gebouw is een standplaats voor de ziekenwagen. Op het terrein zullen een podium, 10 tenten, 20 tafels en 80 stoelen geplaatst worden.

    Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden (achtergrondmuziek).

    Er worden 600 bezoekers verwacht.

Politie - Directie Beheer

Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd

Dienst Feesten en Ambulante Handel


Publicaties

Besluitenlijst