Terug burgemeester

ma 24/04/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Agendapunten

Departement Stedelijke Ontwikkeling

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu- afdeling Woontoezicht

Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd

Dienst Feesten en Ambulante Handel

Politie - Directie Operaties

Dienst Openbare Orde en Beheer - Cel Evenementenbeheer

  • Betreft een jaarlijks terugkerend driedaags feest van Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker. Op deze manier brengt Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker wat geld in het laatje om de werking gedurende het jaar te financieren. Het Lentefeest gaat door van vrijdag 28 april 2023 tot en met zondag 30 april 2023. Alle activiteiten gaan door op een weide gelegen aan de Oude Veldstraat (thv huisnr 95) te Oostakker, grenzend aan het pad tussen de Veldstraat en de Rostijnestraat en vlakbij de gemeentegrens tussen Oostakker (Gent) en Lochristi.

    Programma:
    Vrijdag 28 april 2023
    20u00 - 23u00: A World of comedy: stand-up comedy
    Twee stand-up comedians brengen humor van de bovenste plank. Dit gaat door in de tent.
    23u00 - 02u00: Bar die openblijft

    Zaterdag 29 april 2023
    09u00 - 18u00: Krachtbaltornooi
    Een jaarlijks terugkerende activiteit tijdens het Lentefeest is het Krachtbaltornooi. Het moment om te kijken wie er het sterkst is. De deelnemers dienen vooraf in te schrijven. Hieraan nemen vooral andere jeugdbewegingen deel, maar ook sport- en caféteams.
    21u00 - 03u30: Fuif ‘Reburn’
    De avond wordt afgesloten met een fuif onder de naam ‘Reburn’. Een vervolg op het succes van vorig jaar. Er zijn optredens van Dj’s Red G, DJ ATNT, Alpha party, Skyve, Party shakerz.
    20u00 - 03u15: Cocktailbar
    In de bodega is er plaats om even de drukke fuif te ontvluchten en te genieten van een sterker drankje. Ook na de fuif blijft de bodega geopend.

    Zondag 30 april 2023
    11u30 - 14u00: Barbecue
    Reeds enkele jaren is de barbecue het culinaire hoogtepunt van het lentefeest. Lekker smullen van een lekker stukje vlees en keuze uit een ruim groentebuffet.
    14u00 - 18u00: Speelstad
    Na de barbecue kunnen de jongsten zich uitleven in de speelstad. Ze kunnen zich uitleven op tal van leuke attracties, snoepjes kopen en zich laten schminken.
    15u00 - 17u00: Chiro show
    In deze show roepen we alle leden op om met hun afdeling een act op te voeren. De show wordt telkens leuk ingekleed volgens een welbepaald thema. Tussen de acts door spelen we enkele ludieke opdrachten waarbij ook de ouders niet worden vergeten. De beste prestaties worden beloond.

    Op de weide wordt volgende infrastructuur opgesteld:
    - 1 spantent (22,5 x 45 m) als feesttent;
    - 1 kleine spantent (10 x 10 m) als bodegatent;
    - 3 legertenten (type GPM; 5 x 10 m): 1 GPM als materiaalopslag, 1 GPM als kooktent en 1 GPM als backstage/catering;
    - 1 halfopen witte tent als vestiaire (6 x 16 m);
    - 3 shelters (4 x 4 m): 1 shelter als eetkraam en 2 shelter als afwasstand;
    - een podium;
    - 2 BBQ's;
    - 1 EHBO-tent (frametent; 4 x 4 m);
    - 1 koelwagen;
    - 1 sanitaire wagen en/of 8 werftoiletten;
    - 4 sportterreinen;
    - Speelstad met 2 springkastelen
    - Fietsenstalling;
    - 1 stroomgroep;
    - 1 waterreservoir met hydrofoorgroep;
    - 1 terrasverwarmer op gas en 6 flessen gas
    De volledige site wordt met herras hekkens omheind. Aan de overzijde van de site is een ruime parking voorzien.

    Er zal 7 man security ingezet worden van PAS-security.

    Er zal een hulppost van het Rode Kruis Vlaanderen aanwezig zijn (8 personen) voor het krachtbal tornooi en een hulppost van F.E.M.S. (5 personen) voor de Reburn fuif.

    Er zal bier en sterke drank (beperkt aantal cocktails) geschonken worden.

    Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Volgende bezoekersaantallen worden verwacht:
    - Vrijdag 28 april 2023: 400 personen
    - Zaterdag 29 april 2023: 200 personen (krachtbaltornooi) en 1500 personen (Reburn),
    - Zondag 30 april 2023: 800 personen
  • Betreft een urban sports festival waar sport gelinkt wordt met muziek (Hip Hop) voor en door jongeren. Het festival zal doorgaan op de evenementenweide achter de Topsporthal en op het skatepark van de Blaarmeersen gelegen Zuiderlaan 14 te Gent.

    Volgende Urban Sports worden voorzien:
    - 3X3 Skate
    Met deze 3x3 contest wil men het competitief aspect van een wedstrijd fun maken. Teams van drie, met jongeren uit de straatcultuur, nemen het tegen elkaar op in verschillende skate battles. De winnaar gaat telkens door tot wanneer die de finale wint.

    - 3X3 Basketball
    Ghent basketball staat in voor het organiseren van een 3x3 tornooi. Doelgroep is in de eerste plaats jongeren uit de buurt (oa uit hun eigen werking) en bij uitbreiding alle Gentenaars die graag basketten.

    3X3 Breakdance
    Tijdens een 3vs3 breakingdance battle zullen 8 internationale top crews het tegen elkaar opnemen, waar de eer van de crew en hun outfit op het spel staan. De verliezers van elke ronde moeten hun crew-shirts afstaan aan de winnaars. Op die manier blijft één van de oudste tradities in breaking Hip Hop levend gehouden.

    Er zullen op de evenementenweide 2 podia (main stage en free stage), een breakdance zone, 2 chill zones met picknick tafels, een backstage tent, een sanitaire zone, een graffiti zone, EHBO-post, een shopstand, 2 eet/drankstanden en ingang met kassa voorzien worden. Aan het skatepark wordt een aanmeldzone, een eet/drankstand, een sanitaire zone, een foodtruck, 8-tal picknick tafels, een vrije skatezone, een wedstrijdzone en een zone voor basket voorzien. Er worden fietsenstallingen voorzien aan de achterzijde van het Huis van de Sport.

    Er zal bier en sterke drank (rum, wodka, gin en whiskey) geschonken worden.

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

    Er zal security voorzien worden door Be Close Protection. Verder zal er ook sfeerbeheer voorzien zijn van Flow Gent.

    Er zal een medische post voorzien worden.

    Er worden maximaal 2000 bezoekers toegelaten.

Publicaties

Besluitenlijst