Op 9 mei 2012 keurde de minister bevoegd voor landinrichting het inrichtingsplan 'Groenpool Vinderhoutse Bossen' goed. Ondertussen zijn al verschillende uitvoeringsdossiers gerealiseerd door de verschillende partners zoals het portaal Leeuwenhof, het portaal De Campagne, bosaanplantingen en werd het recreatief netwerk in een voorlopige vorm opengesteld voor het publiek.
In de beleidsnota Burgerzaken, Begraafplaatsen en Protocol werd de ambitie om het concept van natuurlijke begraving te introduceren vooropgezet. Inmiddels werd de natuurbegraafplaats in Drongen gerealiseerd. Voor de creatie van een eerste natuurbegraafplek, waarbij de aanleg minimalistisch is en de begraafplek volledig wordt geïntegreerd in een natuur-of bosgebied, werd in eerste instantie aan de mogelijkheden binnen de groenpolen gedacht.
In de schoot van de overlegstructuur van de Groenpool Vinderhoutse Bossen, werd het idee om een natuurbegraafplek te gaan realiseren verder vormgegeven. Dit enerzijds vanuit het oogpunt dat verwacht wordt dat de manier van begraven op termijn zal wijzigen en meer interesse zal komen om op een natuurbegraafplek een laatste rustplek te vinden en anderzijds vanuit het oogpunt dat binnen een Groenpool, naast de natuur en ecologische functie, ook plaats kan zijn voor nieuwe initiatieven die bijdragen aan maatschappelijke behoeften.
In nauw overleg met het Agentschap voor Natuur en Bos werd de locatie die hiervoor geschikt is bepaald. Een Natuurbegraafplek is een locatie in de vrije natuur voor as-verstrooiing en voor het begraven van biologisch afbreekbare urnen. Naast de functie van natuurbegraafplek blijft ook de primaire doelstelling van het gebied: het in stand houden, ontwikkelen en beheren van natuur.
In 2022 werd de bosaanplant voorzien op het perceel door de Vlaamse Landmaatschappij. Om de aanplant te beschermen tegen reevraat werd een reeraster aangebracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de erfpachtovereenkomst tot het realiseren en in gebruik nemen van de natuurbegraafplek in de Groenpool Vinderhoutse bossen tussen de Vlaamse Overheid, het Agentschap voor Natuur en Bos met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88 bus 75, Herman Teirlinck gebouw en de Stad voor een periode van 30 jaar, ingaande op de dag van ondertekening van deze erfpachtovereenkomst, goed te keuren.
De canon die wordt aangerekend in deze erfpachtovereenkomst werd berekend op basis van de algemene richtlijnen inzake asverstrooiing en begraven van urnen op natuurlocaties van het Agentschap voor Natuur en Bos. De voorwaarden voor deze nieuwe begraafvorm dienen in de van toepassing zijnde reglementen van de Stad nader bepaald te worden voor de activiteit kan aanvatten.
Deze overeenkomst heeft betrekking op de natuurbegraafplek, het onument en de toegangspaden.
Binnen het samenwerkingsverband van de Groenpool Vinderhoutse Bossen zal de natuurbegraafplek als bestemming worden verankerd binnen het nog op te maken Natuurbeheerplan voor de Groenpool Vinderhoutse Bossen. Het Agentschap voor Natuur en Bos zal hiertoe het initiatief nemen wanneer alle realisaties binnen het inrichtingsplan Vinderhoutse bossen zijn uitgevoerd.
De Stad Gent zal deze erfpachtovereenkomst laten formaliseren bij een notaris.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Groendienst |
| Budgetplaats | AC340160000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | niet relevant |
| 2022 | |
| 2023 | 12.566 |
| Totaal | 12.566 |
Keurt goed de bijgevoegde erfpachtovereenkomst met betrekking tot het realiseren en in gebruik nemen van de natuurbegraafplek in de Groenpool Vinderhoutse bossen, te sluiten met Agentschap voor Natuur en Bos met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88 bus 75, Herman Teirlinck Gebouw voor een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Groenpool Vinderhoutse bossen voor de duur van 30 jaar, ingaande op de dag van ondertekening.
Keurt goed de uitbetaling van de aan de erfpachtovereenkomst verbonden eenmalige canon van 12.566 euro aan Natuurinvest.