2023_GR_00154 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 27/02/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 27/02/2023 - 19:08

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Nicolas Vanden Eynden; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 46

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is momenteel geen raamovereenkomst voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in aluminium. Wat wel bestaat is een raamovereenkomst voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in het algemeen (hout én aluminium) alsook vernieuwen van houten schrijnwerk naar historisch model. Deze raamovereenkomst verloopt op 30 september 2024. De raamcontractant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in houten schrijnwerk en het gedeelte aluminium uitbesteedt aan een onderaannemer die niet kan volgen met de hoeveelheid werk.

Om de continuïteit van aanpassingen aan buitenschrijnwerk in aluminium te kunnen garanderen stellen we voor een nieuwe raamovereenkomst zuiver voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in aluminium op te maken. Het is de bedoeling om deze raamovereenkomst vroeger te laten starten dan 30 september 2024.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327, opgemaakt.

Perceel 1: FM Onderwijs
Perceel 2: FM Themagebouwen
Perceel 3: FM Welzijn

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Het geraamde aandeel voor het OCMW bedraagt 242.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	FM Onderwijs	FM Onderwijs	FM Onderwijs	FM Onderwijs
Budgetplaats	6% BTW	21% BTW	6% BTW	21% BTW
Categorie*	EXP	EXP	INV	INV
2023	90.000 EUR	50.000 EUR	150.000 EUR	75.000 EUR
2024	135.000 EUR	75.000 EUR	210.000EUR	110.000 EUR
2025	135.000 EUR	75.000 EUR	210.000 EUR	110.000 EUR
2026	135.000 EUR	75.000 EUR	210.000 EUR	110.000 EUR
2027	45.000 EUR	25.000 EUR	70.000 EUR	41.330,56 EUR
Totaal	540.000 EUR	300.000 EUR	850.000 EUR	446.330,56 EUR

Dienst*	FM Thema	FM Thema	Politie	Politie
Budgetplaats	3470500WE	3512400W2	33000/125-06	33000/724-60
Categorie*	EXP	INV	EXP	INV
2023	3.500 EUR	100.000 EUR	3.500 EUR	55.000 EUR
2024	5.000 EUR	150.000 EUR	5.000 EUR	80.000 EUR
2025	5.000 EUR	150.000 EUR	5.000 EUR	80.000 EUR
2026	5.000 EUR	150.000 EUR	5.000 EUR	80.000 EUR
2027	1.500 EUR	50.000 EUR	1.500 EUR	25.000 EUR
Totaal	20.000 EUR	600.000 EUR	20.000 EUR	320.000 EUR

Dienst*	HVZC	FM Welzijn	FM Welzijn
Budgetplaats		OCMW	OCMW
Categorie*		EXP	INV
2023	20.000 EUR	3.000 EUR	40.000 EUR
2024	30.000 EUR	5.000 EUR	55.000 EUR
2025	30.000 EUR	5.000 EUR	55.000 EUR
2026	30.000 EUR	5.000 EUR	55.000 EUR
2027	10.000,02 EUR	2.000 EUR	17.000 EUR
Totaal	120.000,02 EUR	20.000 EUR	222.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.458.330,58

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

Bestek
Raming perceel 1 FM Onderwijs
Raming perceel 2 FM Themagebouwen
Raming perceel 3 FM Welzijn