Terug
Gepubliceerd op 01/03/2023

2023_GR_00092 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 27/02/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/02/2023 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Nicolas Vanden Eynden; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00092 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00092 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00092 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Naar aanleiding van bezoeken van de brandweer, IDPBW en overige controlerende instanties in diverse welzijns-, stads-, politie-brandweer - en schoolgebouwen worden dikwijls opmerkingen geformuleerd met betrekking tot compartimentering, evacuatie, HACCP, enz.  Deze opmerkingen leiden dikwijls tot aanpassingen aan de inrichting van betreffende gebouwen en dienen in vele gevallen op korte termijn te worden uitgevoerd. Om enerzijds sneller te kunnen inspelen op de soms gevaarlijke toestanden in deze gebouwen en anderzijds voor dit soort opdrachten niet telkens een afzonderlijke prijsvraag met bijhorende administratieve procedure te moeten opstarten werd daarom beslist tot het opmaken van een raamovereenkomst voor dergelijke werken.  

De doelwaarde (maximale bedrag van afname) van de huidige raamovereenkomst voor aanpassingen aan binnenschrijnwerk in diverse stads- en politiegebouwen met einddatum 30 september 2023 zal vervroegd worden bereikt gelet op het feit dat er meer afname van de raamovereenkomst is geweest dan aanvankelijk werd verwacht.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 

Dit contract voorziet:

- verwijderen van binnenschrijnwerk;

- herstellen van bezetwerk op muren;

- plaatsen van brandwerende scheidingswanden, binnenramen in gipskartonwanden, enkel en dubbele binnendeuren, enkele en dubbele branddeuren, bekleding en omlijsting van binnendeuren;                                                                                                  

- aanbrengen van mechanische of elektromechanische deursluiters;                          

- plaatsen van vingerbeveiliging aan binnendeuren;

- plaatsen van eilanden (geluidsabsorberende tegels);

- plaatsen van verlaagde zoldering, kapstokbakken, lambrisering, keukenmeubelen

Wij verzoeken om vervroegd te mogen aanbesteden gelet op het feit dat de doelwaarde van de huidige raamovereenkomst voor aanpassingen aan binnenschrijnwerk in diverse stads- en politiegebouwen vervroegd zal bereikt worden waardoor we willen anticiperen op een nieuwe raamovereenkomst om de continuïteit van onze werking te kunnen verzekeren.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 1.089.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

Budgetplaats

6% BTW

21% BTW

6% BTW

21% BTW

Categorie*

EXP

EXP

INV

INV

2023

50.000 EUR

34.000 EUR

120.000 EUR

75.000 EUR

2024

55.000 EUR

37.000 EUR

130.000EUR

85.000 EUR

202555.000 EUR
37.000 EUR130.000 EUR85.000 EUR
202655.000 EUR37.000 EUR130.000 EUR85.000 EUR
20277.000 EUR3.000 EUR7.000 EUR15.000 EUR

Totaal

222.000 EUR148.000 EUR517.000 EUR345.000 EUR


Dienst*

FM Thema

FM Thema

Politie

Politie

Budgetplaats

3470500WE

3512400F3

33000/125-06

33000/724-60

Categorie*

EXP

INV

EXP

INV

2023

23.000 EUR

205.000 EUR

5.000 EUR

25.000 EUR

2024

25.000 EUR

210.000 EUR

5.000 EUR

26.000 EUR

202525.000 EUR

210.000 EUR


5.000 EUR
26.000 EUR
202625.000 EUR

210.000 EUR


5.000 EUR
18.000 EUR
20272.000 EUR5.000 EUR2.000 EUR5.000 EUR

Totaal

 100.000 EUR840.000 EUR22.000 EUR100.000 EUR


Dienst*

HVZCHVZC

FM Welzijn

FM Welzijn

Budgetplaats



OCMW

OCMW

Categorie*

EXPINV

EXP

INV

2023

1.000 EUR5.000 EUR12.500 EUR125.000 EUR

2024

1.000 EUR
5.500 EUR

25.000 EUR 

247.000 EUR

20251.000 EUR
5.500 EUR
25.000 EUR247.000 EUR
20261.000 EUR
5.000 EUR
25.000 EUR245.000 EUR
20271.000 EUR
1.000 EUR12.500 EUR125.000 EUR

Totaal

5.000 EUR22.000 EUR100.000 EUR989.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.410.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar - FEG/2022/028/GRD/ID5386.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.


Bijlagen

  • Raming perceel 1 FM Onderwijs
  • Raming perceel 2 FM Themagebouwen
  • Raming perceel 3 FM Welzijn
  • Bestek