Terug
Gepubliceerd op 20/01/2023

2023_CBS_00382 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 19/01/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 19/01/2023 - 08:55
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00382 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_00382 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Naar aanleiding van bezoeken van de brandweer, IDPBW en overige controlerende instanties in diverse welzijns-, stads-, politie-brandweer - en schoolgebouwen worden dikwijls opmerkingen geformuleerd met betrekking tot compartimentering, evacuatie, HACCP, enz.  Deze opmerkingen leiden dikwijls tot aanpassingen aan de inrichting van betreffende gebouwen en dienen in vele gevallen op korte termijn te worden uitgevoerd. Om enerzijds sneller te kunnen inspelen op de soms gevaarlijke toestanden in deze gebouwen en anderzijds voor dit soort opdrachten niet telkens een afzonderlijke prijsvraag met bijhorende administratieve procedure te moeten opstarten werd daarom beslist tot het opmaken van een raamovereenkomst voor dergelijke werken.  

De doelwaarde (maximale bedrag van afname) van de huidige raamovereenkomst voor aanpassingen aan binnenschrijnwerk in diverse stads- en politiegebouwen met einddatum 30 september 2023 zal vervroegd worden bereikt gelet op het feit dat er meer afname van de raamovereenkomst is geweest dan aanvankelijk werd verwacht.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar- FEG/2022/028/GRD/ID5386, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 

Dit contract voorziet:

- verwijderen van binnenschrijnwerk;

- herstellen van bezetwerk op muren;

- plaatsen van brandwerende scheidingswanden, binnenramen in gipskartonwanden, enkel en dubbele binnendeuren, enkele en dubbele branddeuren, bekleding en omlijsting van binnendeuren;                                                                                                  

- aanbrengen van mechanische of elektromechanische deursluiters;                          

- plaatsen van vingerbeveiliging aan binnendeuren;

- plaatsen van eilanden (geluidsabsorberende tegels);

- plaatsen van verlaagde zoldering, kapstokbakken, lambrisering, keukenmeubelen

Wij verzoeken om vervroegd te mogen aanbesteden gelet op het feit dat de doelwaarde van de huidige raamovereenkomst voor aanpassingen aan binnenschrijnwerk in diverse stads- en politiegebouwen vervroegd zal bereikt worden waardoor we willen anticiperen op een nieuwe raamovereenkomst om de continuïteit van onze werking te kunnen verzekeren.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 1.089.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

Budgetplaats

6% BTW

21% BTW

6% BTW

21% BTW

Categorie*

EXP

EXP

INV

INV

2023

50.000 EUR

34.000 EUR

120.000 EUR

75.000 EUR

2024

55.000 EUR

37.000 EUR

130.000EUR

85.000 EUR

202555.000 EUR
37.000 EUR130.000 EUR85.000 EUR
202655.000 EUR37.000 EUR130.000 EUR85.000 EUR
20277.000 EUR3.000 EUR7.000 EUR15.000 EUR

Totaal

222.000 EUR148.000 EUR517.000 EUR345.000 EUR


Dienst*

FM Thema

FM Thema

Politie

Politie

Budgetplaats

3470500WE

3512400F3

33000/125-06

33000/724-60

Categorie*

EXP

INV

EXP

INV

2023

23.000 EUR

205.000 EUR

5.000 EUR

25.000 EUR

2024

25.000 EUR

210.000 EUR

5.000 EUR

26.000 EUR

202525.000 EUR

210.000 EUR


5.000 EUR
26.000 EUR
202625.000 EUR

210.000 EUR


5.000 EUR
18.000 EUR
20272.000 EUR5.000 EUR2.000 EUR5.000 EUR

Totaal

 100.000 EUR840.000 EUR22.000 EUR100.000 EUR


Dienst*

HVZCHVZC

FM Welzijn

FM Welzijn

Budgetplaats



OCMW

OCMW

Categorie*

EXPINV

EXP

INV

2023

1.000 EUR5.000 EUR12.500 EUR125.000 EUR

2024

1.000 EUR
5.500 EUR

25.000 EUR 

247.000 EUR

20251.000 EUR
5.500 EUR
25.000 EUR247.000 EUR
20261.000 EUR
5.000 EUR
25.000 EUR245.000 EUR
20271.000 EUR
1.000 EUR12.500 EUR125.000 EUR

Totaal

5.000 EUR22.000 EUR100.000 EUR989.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.410.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen van binnenschrijnwerk in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent voor een periode van 4 jaar - FEG/2022/028/GRD/ID5386.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Raming perceel 1 FM Onderwijs
  • Raming perceel 2 FM Themagebouwen
  • Raming perceel 3 FM Welzijn
  • Bestek