Terug
Gepubliceerd op 07/04/2023

2023_CBS_03212 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 06/04/2023 - 08:30 Hybride vergadering
Datum beslissing: do 06/04/2023 - 08:48
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen-voorzitter; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_03212 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_03212 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2015 werd Architectenbureau Bressers aangesteld om de studie uit te voeren voor de restauratie van het Groot Vleeshuis, met uitzondering van het ¼ gedeelte dat reeds werd gerestaureerd in 1997. Vooraleer de restauratiestudie kon aanvangen diende een beheersplan opgemaakt en goedgekeurd te worden. Dit plan werd goedgekeurd door Onroerend Erfgoed op 20 juli 2017. Zomer 2018 werd het grasperk langs de Vleeshuistragel afgesloten met hekkens omdat er kans was dat brokstukken kalksteen en leien naar beneden zouden vallen. Ondertussen bleef het probleem van waterinsijpeling in het dak en de hiermee gepaard gaande degradatie van het dak. Bovendien vormde de toestand van de daken, gevels en schrijnwerk nog steeds een gevaar voor de publieke veiligheid (valgevaar van leien, losliggend steenmateriaal en glas).  Op basis van een extern veiligheidsverslag werd de Vleeshuistragel preventief afgesloten voor het publiek in de zomer 2019. In 2020 werd een uitgebreid materiaaltechnisch onderzoek uitegevoerd. Dit om de specifieke bouwtechnische toestand van bepaalde bouwdelen, waaronder het houten kapspant gedetailleerd te onderzoeken, om de werken en kostprijs goed te kunnen inschatten. In 2021 werden dringende stabiliteitswerken uitgevoerd in het interieur, door schoringen ter plaatsen. Nadien werden dringende instandhoudingswerken uitgevoerd. Tijdens deze instandhoudingswerken werd duidelijk dat de dakkappellen in veel slechtere toestand waren dan eerst ingeschat. Net voor de Gentse feesten werden op burgemeesterbevel extra schoringen geplaatst aan de buitengevel van het Vleeshuis, kant Groentenmarkt, ter preventie van het naar buiten vallen van de dakkapellen.De totaalrestauratie van het Groot Vleeshuis kan niet langer worden uitgesteld.                                                                                                              
Op 27/01/2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel goed om een premieaanvraag in te dienen bij het Agentschap Onroerend erfgoed voor de premie via oproep: thema's hoogdringende werken en kleine totaalprojecten dakrestauraties en stabiliteitswerken.(2023_CBS_00733).                                                                                   

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 790 kalenderdagen.
Gunningscriteria: 
1. Kostprijs en methodiek om de kostprijs te handhaven: 60
2. Plan van aanpak: 30
3. Planning en planningsmethodiek: 10 

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

De werken aan het Groot Vleeshuis hebben een hoge urgentie, wegens de slechte staat van het gebouw.  Het dak en het dakspant, de gevels, het schrijnwerk, en vooral de dakkapellen kampen met bouwfysische en stabiliteitstechnische problemen.  De totaalrestauratie moet daarom zo snel als mogelijk uitgevoerd worden.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

Budgetplaats

404790006

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

RBM.RBM

2023

0

2024

1.288.837

2025

3.046.163

2026

1.038.010

Later

0

Totaal

5.373.010

Voorgestelde uitgaven

€ 5.373.010,42

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 790 kalenderdagen.

Gunningscriteria: 
1. Kostprijs en methodiek om de kostprijs te handhaven: 60
2. Plan van aanpak: 30
3. Planning en planningsmethodiek: 10.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek
  • Raming
  • Technisch bestek
  • Coördinatiedagboek
  • Postinterventiedossier
  • Veiligheids- en gezondheidsplan
  • Samengevoegde bijlagen 1 tot 17
  • Gedetailleerde meetstaat
  • Bijlage E - plannen en details
  • Bijlage G - Overzichtskaart Charter werftransport
  • Bijlage H - Signalisatievoorschriften werken tram
  • Bijlage I - Checklist Asbuilt