Terug
Gepubliceerd op 21/04/2023

2023_CBS_03440 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 20/04/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 20/04/2023 - 09:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_03440 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_03440 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is nood aan een raamovereenkomst voor het aanstellen van energiedeskundigen voor de opmaak van energieprestatiecertificaten. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden stelt de administratie voor een  opdracht via een openbare procedure uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengd.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: perceel 1:  prijs 80 punten / plan van aanpak 20 punten - perceel 2, 3 en 4: prijs 60 punten / plan van aanpak 40 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om zo snel mogelijk te kunnen voldoen aan de nieuwe regelgeving m.b.t. energieprestatiecertificaten voor een niet-residentiële eenheid.


Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 88.874,50 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* stad Gent  OCMW Gent
Budgetplaats xxxxxxxx  xxxxxxxx
Categorie* E
2023 30.318,06euro  7.406,21 euro 
2024 90.954,19 euro  22.218,63 euro 
2025 90.954,19 euro  22.218,63 euro 
2026 90.954,19 euro  22.218,63 euro 
2027 60.636,13 euro  14.812,42 euro 
Totaal 363.816,75 euro  88.874,50 euro 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 452.691,25 incl. btw
    • perceel 1: 50.759,50 euro incl. btw
    • perceel 2: 39.809,00 euro incl. btw
    • perceel 3: 238.581,75 euro incl. btw
    • perceel 4: 123.541,00 euro incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 679.036,88 incl. btw
    • perceel 1: 76.139,25 euro incl. btw
    • perceel 2: 59.713,50 euro incl. btw
    • perceel 3: 357.872,63 euro incl. btw
    • perceel 4: 185.311,50 euro incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 452.691,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's - SLS/2023/009 - ID5413:

- perceel 1: opmaak van EPC's Residentieel (EPC R) en EPC's Gemeenschappelijke Delen van een appartementsgebouw (EPC GD)
- perceel 2: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Welzijn
- perceel 3: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Themagebouwen
- perceel 4: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Onderwijs

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengd.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: perceel 1:  prijs 80 punten / plan van aanpak 20 punten - perceel 2, 3 en 4: prijs 60 punten / plan van aanpak 40 punten.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek.pdf
  • Bijlage_B_Perceel_1_Inventaris.xlsx
  • Bijlage_B_Perceel_2_Inventaris.xlsx
  • Bijlage_B_Perceel_3_Inventaris.xlsx
  • Bijlage_B_Perceel_4_Inventaris.xlsx