Terug
Gepubliceerd op 09/06/2023

2023_VB_00477 - Overheidsopdracht van werken - Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175 - Bestek - Vaststelling

vast bureau
do 08/06/2023 - 08:33 Collegezaal
Datum beslissing: do 08/06/2023 - 10:38
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Evita Willaert, schepen

Verontschuldigd

Rudy Coddens, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_VB_00477 - Overheidsopdracht van werken - Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175 - Bestek - Vaststelling 2023_VB_00477 - Overheidsopdracht van werken - Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

FM Welzijn en het Departement Gezondheid en Zorg hebben onderling afgesproken om de volgende jaren voor ouderzorg in te zetten op het vernieuwen van de bewonerskamers in de woonzorgcentra. Hiervoor wordt jaarlijks minsten € 400.000 van de investerings-onderhoudsenveloppe van FM Welzijn gereserveerd, aangevuld met € 414.741 van het investeringsforfait van Ouderenzorg.  

Na het oudste woonzorgcentrum De Vijvers, is nu het tweede oudste woonzorgcentrum aan de beurt: woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776, 9040 Sint-Amandsberg.

In het bestek zijn o.a. volgende werken voorzien in de kamers: het vervangen van de volledig versleten vloerbekleding, het schilderen van de muren en plafonds, het vernieuwen van het los meubilair en de gordijnen, het voorzien van vaste kasten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 25 maanden, start van de werken: half januari 2024.
Gunningscriteria: Prijs: 60 punten - Kwaliteit van het plan van aanpak: 20 punten - Kwaliteit van het aangeboden los meubilair: 10 punten - Kwaliteit van het aangeboden vast meubilair: 10 punten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.586.018,78 excl. btw of € 1.791.336,47 incl. btw (€ 51.098,50 btw medecontractant).

Een vervroegde publicatie van deze opdracht is aangewezen omwille van de volgende reden:

Deze werken moeten starten half januari 2024 aangezien het woonzorgcentrum zich hier op moet kunnen voorbereiden voor de organisatie van de verhuizen en er ook 4 kamers vrij moeten zijn om als wisselkamers te gebruiken. Vóór er gestart kan worden, wordt er gevraagd dat de opdrachtnemer diverse zaken ter goedkeuring voorlegt vóór uitvoering. Er wordt ook gevraagd om proefmodellen te maken van het meubilair. Om voldoende tijd te hebben om deze meubelen te laten maken en te evalueren vóór de eigenlijke start van de werken, is het aangewezen om zo snel mogelijk te kunnen toewijzen.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Gezondheid en Zorg  Gezondheid en Zorg  
Budgetplaats W10100016
W10100019
 
Categorie* I-2291000  I-2291000  
Subsidiecode FWG.OHE  FOR.FAI 
2024 445.100,51 414.741,00 
2025 445.100,51 414.741,00 
2026 37.091,71 34.561,75 
Totaal 927.292,72 864.043,75 



Voorgestelde uitgaven

€ 1.791.336,47

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het vast bureau legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken: Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling .

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 25 maanden.

Gunningscriteria: Prijs: 60 punten - Kwaliteit van het plan van aanpak: 20 punten - Kwaliteit van het aangeboden los meubilair: 10 punten - Kwaliteit van het aangeboden vast meubilair: 10 punten.

Het vast bureau beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het  vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.


Bijlagen

  • Bestek
  • Detailmeetstaat
  • Raming
  • Plan gelijkvloers
  • Plan eerste verdieping
  • Principeschets kast