Terug
Gepubliceerd op 22/05/2023

2023_CBS_05202 - Voorontwerp inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem en indienen omgevingsvergunningsaanvraag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 17/05/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: wo 17/05/2023 - 09:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Isabelle Heyndrickx, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_05202 - Voorontwerp inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem en indienen omgevingsvergunningsaanvraag - Goedkeuring 2023_CBS_05202 - Voorontwerp inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem en indienen omgevingsvergunningsaanvraag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikels 5 en 6.
Het Decreet van 8 december 2017 houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving (zgn. Codextrein).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De kloostergang in het Ekkergempark maakte deel uit van het gebouwencomplex aan de Antonius Triestlaan waar nu de politie gehuisvest is. Het betreft hier een vleugel van het voormalig klooster van Deynze. Aangezien het gebouw jaren in verval was, werd eind 2018 beslist door de Stad om de kloostergang een nieuwe bestemming te geven als een ontmoetingsplek van en voor de bewoners van de wijk Ekkergem. In de buurt leefde immers al jaren een vraag naar een buurthuis. 

Het gebouw zal ter beschikking gesteld worden i.f.v. buurtinitiatieven: bewonersgroepen zullen een aantal keer per week verschillende activiteiten organiseren. Dat kan gaan van een naaiclub, kookworkshops en een afhaalmoment voor voedselteams, tot vergaderingen, een open ontmoetingsmoment met bar, een klein optreden…
De ruimte dient zodanig ingericht te zijn dat een flexibel gebruik maximaal mogelijk is.  

Na de grondige restauratie van de oude kloostergang in 2020 dient een nieuwe functie te worden toegekend aan dit gebouw. Hier kan verwezen worden naar collegebesluit 2021_CVB_02845. Het gebouw staat sinds de renovatiewerken opgeleverd in 2020 leeg. Na een selectieprocedure, begeleid door Team Stadsbouwmeester werd Doorzon Interieurarchitecten aangesteld voor de opdracht.

De werken omvatten de inrichting waarbij een kleine kitchenette, sanitair en een grote polyvalente zaal wordt ingericht in het bestaande volume. In functie van het gebruik wordt een nieuwe toegang gecreëerd in de buitengevel, afgestemd met Monumentenzorg. 

De toekomstige functie als buurthuis was nog niet gekend tijdens de omgevingsvergunningsaanvraag voor de renovatiewerken. Daarom wordt nu de functiewijziging aangevraagd via een volledige omgevingsvergunning. Hiervoor werden alle preadviezen verkregen.

Hiervoor wordt aan het college van Burgemeester en Schepenen het volgende gevraagd: 

  • De goedkeuring van het voorontwerp ‘inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem’
  • De goedkeuring voor het indienen van de aanvraag van een omgevingsvergunning 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Na goedkeuring door het college zal de aanvraag voor de omgevingsvergunning ingediend worden in het Omgevingsloket namens de stad Gent, conform het subdelegatiebesluit van 30 maart 2017.

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed het voorontwerp ‘inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem’.

Artikel 2

Keurt goed het indienen van de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem.


Bijlagen

  • EBESLUIT 20230505.zip