Waar voorheen authenticiteit werd verleend aan de stadsakten door de Burgemeester, heeft de stad inmiddels een lange traditie van samenwerking met een notaris.
Gezien het verlenen van prestaties van juridische aard onder de wet op de overheidsopdrachten viel, schreef de stad daarvoor vele jaren een bestek uit.
Het lopende bestek met Notaris Vanderstraeten-Mikolajczak verstrijkt op 1 september 2023.
De betrokken wetgeving is intussen gewijzigd, waardoor onder meer de voormelde prestaties hiervan zijn vrijgesteld.
Dat neemt evenwel niet weg dat de stad, als openbaar bestuur, bij de contractering nog steeds gehouden is aan de beginselen van behoorlijk bestuur, zoals gelijkheid, transparantie en mededinging.
Het college machtigde de dienst vastgoed in zitting van 27 april laatst om vanaf 1 september eerstkomend, voor een periode van 4 jaar, een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met enkele notarissen middels een rechtstreekse toewijzing en waarbij de toebedeling van opdrachten objectief wordt gedaan op basis van een bepaald gebiedsdeel.
Concreet doet zich dit voor als volgt:
- Notariaat 9070: 9040 St. Amandsberg, 9041 Oostakker, 9042 St. Kruiswinkel, 9042 Mendonk, 9042 Desteldonk;
- Notaris Maarten Duytschaever: 9050 Gentbrugge, 9050 Ledeberg + deel binnenstad zijnde Machariuswijk en Dampoortwijk ( straatafbakening zie bijlage);
- Notaris Joost Eeman: 9051 Afsnee, 9051 St. Denijs -Westrem, 9052 Zwijnaarde;
- Bv Notas/Notaris Petra Francois: 9030 Mariakerke, 9031 Drongen, 9032 Wondelgem;
- Bv Notas/Notaris Jean De Groo: 9000 Gent binnenstad (met uitzondering van Machariuswijk en Dampoortwijk).
De samenwerkingsovereenkomst met de notarissen wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | PAT | PAT |
| Budgetplaats | Diverse | 347250007 |
| Categorie* | I | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2023 | 58.386,67 | 1.613,33 |
| 2024 | 175.160,00 | 4.840,00 |
| 2025 | 175.160,00 | 4.840,00 |
| 2026 | 175.160,00 | 4.840,00 |
| 2027 | 116.773,33 | 3.226,67 |
| Totaal | 700.640,00 | 19.360,00 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Keurt goed met ingang vanaf 1 september eerstkomend, voor de duur van 4 jaar, de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met volgende 5 notarissen:
- Notariaat 9070: 9040 St. Amandsberg, 9041 Oostakker, 9042 St. Kruiswinkel, 9042 Mendonk, 9042 Desteldonk;
- Notaris Maarten Duytschaever: 9050 Gentbrugge, 9050 Ledeberg + deel binnenstad zijnde Machariuswijk en Dampoortwijk ( straatafbakening zie bijlage)
- Notaris Joost Eeman: 9051 Afsnee, 9051 St. Denijs -Westrem, 9052 Zwijnaarde;
- Bv Notas/Notaris Petra Francois: 9030 Mariakerke, 9031 Drongen, 9032 Wondelgem;
- Bv Notas/Notaris Jean De Groo: 9000 Gent binnenstad (met uitzondering van Machariuswijk en Dampoortwijk).