2023_GR_00513 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van Ghent European Youth Capital 2024 - Goedkeuring

Decreet over het lokaal bestuur van van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 247.

Gent werd in November 2021 verkozen als European Youth Capital 2024.  Bij het indienen van dit dossier ondertekende de Stad Gent een afsprakennota  "de  EYC terms & conditions "(bijlage II) met de organiserende partij, het European Youth Forum,  Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel. Deze samenwerkingsovereenkomst is een concretisering en update van deze reeds eerder gemaakte afspraken.

Tussen de Stad Gent en het European Youth Forum  dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden in functie van de organisatie van Ghent European Youth Capital 2024.  De samenwerkingsovereenkomst is in het Engels opgesteld, een Nederlandstalige vertaling is toegevoegd in de bijlagen.

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt in hoofdzaak volgende elementen:

- het onderwerp van de overeenkomst

- de duur van de overeenkomst

- communicatie afspraken

- de doelstellingen van European Youth Capital Gent

-  aanduiding van contactpersonen

- financiële bepalingen

- overleg

- toezicht

- organisatie van de statutaire meeting van het European Youth Forum

- prijsuitreiking van European Youth Capital 2027

- rapportering en evaluatie

- geschillenregeling

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt ook in het bijzonder 2 zaken die een financieel impact hebben op de Stad Gent, namelijk de statutaire meeting van het European Youth Forum en de prijsuitreiking van European Youth Capital 2027.

Iedere stad die European Youth Capital wordt organiseert mee een statutaire meeting van het European Youth Forum, op deze statutaire meeting komen jongerenvertegenwoordigers uit gans Europa (47 landen verbonden aan de Raad van Europa) samen om te beslissen welke thema's er op de advocacy agenda van het European Youth Forum worden geplaatst.