Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00707 - Overheidsopdracht van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00707 - Overheidsopdracht van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 43
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00707 - Overheidsopdracht van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187 - Bestek - Vaststelling 2022_GR_00707 - Overheidsopdracht van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Kadastrale gegevens: 9e afdeling, Sectie I, perceel 69X

Adres: Nekkersberglaan 282 (voorlopig huisnummer), 9000 Gent

De subsidieoproep ‘Investeringen in sociale Infrastructuur 2018’ kadert in de uitvoering van de Beleidsnota’s Binnenlands Bestuur en Armoedebestrijding 2014-2019 van Vlaams minister Homans. Stad Gent diende het project 'Wijkhuis Watersportbaan' in binnen deze oproep en kreeg dit project toegekend. In december 2018 ontving de stad een subsidie via de jury voor investeringen in sociale infrastructuur (Vlaams stedenbeleid) van € 496.020 voor de bouw van een buurthuis in de wijk Watersportbaan. De subsidie is een investeringssubsidie die binnen de 5 jaar moet uitgegeven worden.

Daarnaast is een subsidie van € 165 135,53 voorzien via EFRO deze subsidie is goedgekeurd (dd 28/06/2022) door de EFRO Management autoriteit binnen het Vlaams agentschap innoveren en ondernemen (VLAIO), de projectovereenkomst zal voorgelegd worden op de Gemeenteraad in september. 

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 09/07/2020 werd de overheidsopdracht van diensten - Buurthuis Watersportbaan - Dienstenopdracht: architectuur, stabiliteit, technieken en EPB - FM/2020/075, gegund aan Studio Lauka, Gaaipersstraat 16 te 9000 Gent.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 16/12/2021 werd het voorontwerp en indienen aanvraag van de omgevingsvergunning goedgekeurd.

De omgevingsvergunning werd ontvangen op 10/03/2022.

Na ontvangst van de omgevingsvergunning werd het bestek FM/2022/187 opgemaakt.

De uitvoeringsplannen en bestek verschillen gedeeltelijk van de omgevingsvergunning aangezien moest gezocht worden naar besparingen in dit dossier. Er wordt hierbij terug gegaan naar de essentie, namelijk een ontmoetingsplek voor buurtbewoners, met keuken en gespreksruimte. Het ontwerp werd in die zin aangepast, maar de mogelijkheid wordt behouden om het gebouw in een 2e fase conform de goedgekeurde omgevingsvergunning af te werken.

Zonnepanelen zullen geplaatst worden vanuit raamcontract Stad Gent

Het intensieve groendak + lift om het groendak toegankelijk te maken zal in een latere fase pas gebouwd kunnen worden, indien hiervoor de nodige financiële middelen voorzien kunnen worden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe wed het bestek van overheidsopdrachten van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187 opgemaakt.

procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn: 300 kalenderdagen

Gunningscriteria: prijs

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 570.540,48 excl. btw of € 690.353,98 incl. 21% btw (€ 119.813,50 Btw medecontractant)

Omdat dit dossier gefinancierd wordt met subsidies met strenge deadline, wordt gevraagd toestemming te geven om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening van offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. 


Overzicht van de uitgaven

Dienst* Welzijn en gelijke kansen 
Budgetplaats 407700023 
Categorie*
Subsidiecode ABB-ISIWW18 
2023 690353,98
Totaal 690353,98 

Voorgestelde uitgaven

€ 690.353,98

Overzicht van de inkomsten

Dienst* Welzijn en gelijke kansen  Welzijn en gelijke kansen (EFRO) 
Budgetplaats 407700023   
Categorie*
Subsidiecode ABB-ISIWW18   
2023 442320  165135,53
Totaal 442320 165135,53 

Verwachte ontvangsten

€ 607.455,53

Activiteit

AC34540 Ontwikkelen van een stadsbrede ‘gebiedsgerichte werking’

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Buurthuis Watersportbaan - FM/2022/187.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 300.

Gunningscriteria: prijs


Bijlagen

  • 20220712_LIJ_Raming.pdf
  • Bestek architectuur_technische bepalingen.pdf
  • Bestek stabiliteit_technische bepalingen.pdf
  • Bestek technieken_technische bepalingen.pdf
  • bestek_administratieve bepalingen.pdf
  • rioleringsplan.pdf
  • plan gelijkvloers.pdf
  • dakenplan.pdf
  • technieken gelijkvloers.pdf
  • technieken dakverdieping.pdf