2022_GR_00706 - Overheidsopdracht van werken - Infirmerie Bijloke (STAM): restauratie en herinrichting interieur - 2022014 ID5312 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:12

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In de loop van 2019-2021 werden de daken en de buitengevels van de voormalige Bijlokeinfirmerie - deel uitmakend van het STAM - gerestaureerd.
Pas in 2021 werd de definitieve bestemming van dit gebouw binnen de museale werking van het STAM vastgelegd: vergaderruimte op de verdieping, en klassikale werking op het gelijkvloers.
Vanaf dan werd de opmaak van een restauratie- en herinrichtingsdossier voor deze ruimtes opgestart, dit is gebeurd in nauw overleg met Dienst Monumentenzorg, Afdeling Onroerend Erfgoed Vlaanderen, IDPBW,...

Voor dit dossier zal beroep gedaan worden op FOCI-middelen (in functie van de bereikbaarheid voor andersvaliden), en er zal eveneens een standaard-erfgoedpremie aangevraagd worden bij Onroerend Erfgoed Vlaanderen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Infirmerie Bijloke (STAM): restauratie en herinrichting interieur - Bestek FAG/2022/014-5312, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn 120 werkdagen.
Gunningscriterium: prijs

Raming der werken: 689.216,42 EUR + 144.735,45 EUR (21 % btw) = 833.951,87 EUR

Daarnaast dient nog 84.645,76 EUR vastgelegd worden voor de aankoop en plaatsing van een lift t.b.v. andersvaliden via het stedelijk raamcontract.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	AGB Kunsten en Design
Budgetplaats	408800004
Categorie*	I
Subsidiecode	RBM.RBM
2023	833.951,87
Totaal	833.951,87

Voorgestelde uitgaven

€ 833.951,87

Overzicht van de inkomsten

Dienst*	AGB Kunsten en Design	AGB Kunsten en Design
Budgetplaats	408800004	408800004
Categorie*	I	I
Subsidiecode	RBM.RBM	FOCI
2023	150.000,00	90.210,69
Totaal	150.000,00	90.210,69

Verwachte ontvangsten

€ 240.210,69

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Infirmerie Bijloke (STAM): restauratie en herinrichting interieur - Bestek FAG/2022/014-5312

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 120 werkdagen

Het enig gunningscriterium is de prijs.

Bijlagen

Administratieve Bepalingen
Technische bepalingen
Meetstaat
architectuurplannen nieuwe toestand