2022_GR_00705 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Selectieleidraad - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Het stadsbestuur streeft naar een efficiëntiewinst in de organisatie van de stedelijke logistiek via centralisatie, schaalvergroting, eliminatie van onderbenutting op de terreinen en een optimale logistieke werking.

Doelstelling is om de volledige logistieke huisvesting in de loop van de volgende twee legislaturen (2020-2030) te centraliseren in 3 clusters, met 4 depots en 6 hubs.

Deze centralisatie zal gefaseerd verlopen – De bouw van een  depot voor Cluster Zuid (Logistieke site Proeftuinstraat) vormt de 2de fase in dit traject.

Voor dit bouwproject, met een vooropgesteld maximaal bouwbudget van 4.300.000 euro (excl. btw, erelonen, indexeringen, los meubilair, losse uitrusting werkplaatsen en magazijn, openbare wegenis en eventuele grondvervuiling), moet er een dienstenverlener aangesteld worden. De uit te voeren dienst betreft de volledige studieopdracht voor architectuur (met inbegrip van de coördinatie van alle studies), stabiliteitsstudie, studie logistiek, studie akoestiek, studie van technieken, EPB-verslaggeving, project-MER en omgevingsaanleg voor bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent, evenals de opvolging van de uitvoering t.e.m. de definitieve oplevering van al de werken waarop de studieopdracht slaat.

Hiertoe werd de selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) – FAG/2022/016/TD/INV/5318, opgemaakt.

- procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling (Fase 1: selectie)
- wijze van prijsbepaling: opdracht voor een forfaitair ereloonpercentage
- uitvoeringstermijn: in fases
- selectiecriteria: 

• Selectiecriterium 1: samenwerking, projectmanagement en procesbereidheid van het ontwerpteam
• Selectiecriterium 2: relevantie en kwaliteit van de referenties voor de ontwerpopgave. Het gaat hier over de 3 relevante referenties en specifieke referenties opgegeven onder punt minimale selectievereisten.

Aan het college wordt gevraagd om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

De vervroegde publicatie wordt gevraagd, aangezien de collegezitting plaatsvindt op 14/07/2022 en de gemeenteraad pas in september 2022 (3 maanden later). Een vervroegde publicatie zorgt ervoor dat de vooropgestelde planning geen vertraging oploopt. Publiceren zou in augustus gebeuren.