Gepubliceerd op 28/09/2022

Besluit

2022_GR_00683 - Overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor een schoolrenovatie- en nieuwbouw op de site Eendrachtstraat 85 te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg en EPB) - FEG/2021/030-ID 5201 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:13

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad de dato 22/11/2021 is het selectiebestek overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor een schoolrenovatie- en nieuwbouw op de site Eendrachtstraat 85 te Gent (Architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, epb en milieu) FEG/2021/030-ID 5201 , vastgesteld.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Selectiecriteria:

Selectiecriterium 1: samenstelling, projectmanagement en procesbereidheid van het ontwerpteam.

Selectiecriterium 2: relevantie en kwaliteit van de referenties voor de ontwerpopgave.

Een onderzoek van de ingediende deelnemingen werd opgenomen in het selectieverslag de dato 16/02/2022 , en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen de dato 03/03/2022. In dezelfde zitting werd eveneens goedgekeurd om de volgende geselecteerde deelnemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- AgwA architecten

- Havana architectuur bv

- NERO bv

- OM/AR architecten

- Raamwerk - Label Architectuur

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor een schoolrenovatie- en nieuwbouw op de site Eendrachtstraat 85 te Gent (Architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, epb en milieu) FEG/2021/030-ID opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een forfaitair ereloonpercentage, op basis van een voorgesteld ereloonbarema, met verrekening van een vermenigvuldigingsfactor.
Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.

Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten).

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten).

3. Vermenigvuldigingsfactor op barema’s ereloon (gewicht = 20 punten).

Dit project heeft een strakke timing gezien de nood aan capaciteitsuitbreiding op deze site hoog is. Het is dus aangewezen om tot vervroegde publicatie over te gaan, om de vooropgestelde planning te halen.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	ODI	FEG
Budgetplaats	408330006	35123E103
Categorie*	I	I
Subsidiecode
2022		€ 68.784,74
2023	€ 6.513,71	€ 38.691,42
2024	€ 39.082,24
2025	€ 32.568,53
Later	€ 9.770,56

Totaal	€ 87.935,04	€ 107.476,16

Voorgestelde uitgaven

€ 195.411,20

Overzicht van de inkomsten

Dienst*
Budgetplaats
Categorie*
Subsidiecode
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Later
Totaal

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35208 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Onderwijs

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor een schoolrenovatie- en nieuwbouw op de site Eendrachtstraat 85 te Gent (Architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, epb en milieu) FEG/2021/030-ID 5201.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een forfaitair ereloonpercentage, op basis van een voorgesteld ereloonbarema met verrekening van een vermenigvuldigingsfactor.

Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.

Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten).

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten).

3. Vermenigvuldigingsfactor op barema’s ereloon (gewicht = 20 punten).

Bijlagen

Gunningsleidraad
Gunningsleidraad_bijlage 1_offerteformulier
Gunningsleidraad_bijlage2_projectdefinitie