2022_GR_00198 - Overeenkomst opdracht van diensten: In dienst houden centraal beheersysteem, herstelling onderdelen en onderhoud parkeerautomaten – MB 04/2022 - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 28/03/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 28/03/2022 - 19:20

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Annelies Storms; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Emilie Peeters; Helga Stevens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Tom De Meester; Yeliz Güner; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Annelies Storms, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Helga Stevens, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 48

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 10°
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, d.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De stad Gent beschikt over parkeerautomaten van de firma Flowbird.

Naast een contract voor de plaatsing van de huidige automaten werd ook een contract afgesloten voor het in dienst houden va het centraal beheersysteem (incl. hosting), herstelling onderdelen en onderhoud. Dit contract is afgelopen en een nieuw contract moet afgesloten worden.

Mededinging ontbreekt omwille van Technische redenen. Alle toestelen en hun bijbehorende software is van de firma Flowbird en er zijn geen alternatieven.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de Overeenkomst opdracht van diensten: In dienst houden centraal beheersysteem, herstelling onderdelen en onderhoud parkeerautomaten – MB 04/2022 opgemaakt.

Procedure: de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Overzicht van de uitgaven

	(1)	(2)
Dienst*	BMO	BMO
Budgetplaats	348060100	348060100
Categorie*	E (6103200)	E (6149000)
Subsidiecode	NIET_RELEVANT	NIET_RELEVANT
2022	258.517,71 EUR	426.931,56 EUR
2023	344.690,28 EUR	569.242,08 EUR
2024	344.690,28 EUR	569.242,08 EUR
2025	344.690,28 EUR	569.242,08 EUR
2025	86.172,57 EUR	142.310,52 EUR
Totaal	1.378.761,12 EUR	2.276.968,32 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.655.729,44

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34806 Ontwikkelen, opzetten, onderhouden en handhaven van een sturend StraatParkeerbeleid

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast de bij dit besluit gevoegde overeenkomst opdracht van diensten: In dienst houden centraal beheersysteem, herstelling onderdelen en onderhoud parkeerautomaten – MB 04/2022

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Bijlagen

20220124_DO_gunning_D_zonder_mededinging-MB04_2022_FV.pdf