Als gevolg van de werken aan de stadsgebouwen op de Zuid, hadden verschillende stadsdiensten nood aan tijdelijke huisvesting. De Dienst Vastgoed ging daarom in 2018 op zoek naar een alternatief.
Op 28 juni 2018 gaf het college zijn principieel akkoord tot opstart van onderhandelingen met de Provincie Oost-Vlaanderen voor de inhuurneming van kantoorruimte in het URBIS-gedeelte van het gebouw Gent Zuid (Woodrow Wilsonplein), en verleende het de Dienst Vastgoed het uitdrukkelijke mandaat om de haalbaarheid van de inhuurneming van de kantoorruimte in het Urbisgebouw verder te onderzoeken en in die zin de onderhandelingen met de Provincie Oost-Vlaanderen op te starten.
Op 2 mei 2019 heeft het college zijn engagement tot inhuurneming gegeven voor de kantooroppervlakte van 2.783,02 m² op verdieping +2, van 512,66 m² op verdieping +3A, van 741,51 m² op verdieping +3B en van 1.286,97 m² op verdieping +7, en dit vanaf 1 januari 2020 t.e.m. minstens 30 april 2022.
Op 23 september 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het sluiten van de huurovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen met betrekking tot de bovengenoemde delen van het URBIS-gebouw voor een periode van 3 jaar en 2 maanden, ingaand op 1 februari 2020 en eindigend op 31 maart 2023.
De werken aan het nieuwe Stadskantoor lopen door allerlei factoren vertraging op.
De covid-context heeft een impact op de werf/bouwtermijnen. Ook onverwachte werken kunnen vertraging veroorzaken. De besteltermijnen zijn langer dan normaal door een tekort aan bouwmaterialen.
Uit de huidige gesprekken in het projectteam Bouw Site Zuid is duidelijk dat de termijn van fase 2 zal schuiven door de covid-context, alsook de complexiteit van de werf (technieken, …). Bijkomende werken brengen termijnsverlenging met zich mee. De oorspronkelijke einddatum is reeds verschoven van midden juni 2022 naar augustus 2022. Dit betekent dat ook de tijdelijke huisvesting verlengd moet worden. Het verder huren moet ervoor zorgen dat de stadsdiensten rechtstreeks vanuit het URBIS-gebouw naar hun finale kantoorplek op de Zuid kunnen verhuizen.
De verdiepingen in het URBIS-gebouw zijn een belangrijke buffer voor de gehuisveste diensten. De ligging, de huurprijs van circa 90 euro/m², en het feit dat er niet tussentijds verhuisd moet worden, maken dat een verlenging in het URBIS-gebouw de meest aangewezen optie is.
Vanuit het projectteam Bouw Site Zuid werd dan ook de vraag gesteld of de huurovereenkomst voor een periode van 3 maanden, met name van 1 april 2023 tot en met 30 juni 2023, onder dezelfde voorwaarden, o.m. wat betreft de huurprijs en de kosten, verlengd zou kunnen worden.
Bij brief d.d. 22 november 2021 heeft de Dienst Vastgoed hiertoe de vraag aan de Provincie Oost-Vlaanderen gesteld. De Provincie is hiertoe bereid door middel van een addendum aan de huidige huurovereenkomst.
Voor het verder in huur nemen van delen van het URBIS-gebouw, werd een addendum aan de huurovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, Gent opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het betreft aan de verhuurder te betalen huurgelden, gemeenschappelijke en privatieve kosten die via de mede-eigendom worden verrekend, en onroerende voorheffing, inclusief indexering, en dit voor een geraamd bedrag van 190.000,00 euro.
De gevolgkosten die niet via de verhuurder worden vergoed, nl. huurdersonderhoud, schoonmaak en elektriciteit, zijn voorzien in project 40380 in Sirius, en dit voor een geraamd bedrag van 44.000,00 euro.
| Dienst* | PAT |
| Budgetplaats | 403800031 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2023 | 234.000,00 |
| Totaal | 234.000,00 |
Keurt goed het bijgevoegd addendum aan de huurovereenkomst te sluiten met de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, Gent, met betrekking tot delen van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Woodrow Wilsonplein 5, voor de duur van 3 maanden, ingaande op 1 april 2023 en eindigend op 30 juni 2023.