Terug
Gepubliceerd op 29/07/2022

2022_CBS_08017 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2022 van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 28/07/2022 - 09:01 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 28/07/2022 - 09:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Rudy Coddens, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2022_CBS_08017 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2022 van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_08017 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2022 van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8.


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 20/04/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker, om van 05 tot 07/08/2022 – met start opbouw op 29/07/2022 en einde afbouw op 10/08/2022 - gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2022.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Tot op heden is er negatief advies van de Brandweer omwille van het ontbreken van de geldige keuringsattesten van de foodtrucks. Van zodra deze documenten aangeleverd zijn kan de Brandweer advies geven.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit dossier goed te keuren onder voorbehoud van positief advies van de Brandweer. Deze voorwaarden zullen  - van zodra deze beschikbaar zijn - bijkomend gecommuniceerd worden aan de organisatie.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

 De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Ongunstig advies
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker, het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival toe te staan van 05 tot 07/08/2022 – met start opbouw op 29/07/2022 en einde afbouw op 10/08/2022 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document en onder voorbehoud van positief advies van de Brandweer.

Artikel 2

Aan Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
  ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
  ‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
  ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
  ‘piekniveau’

05/08/2022

18:00

00:00

95

102

108

115

 

00:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

06/08/2022

14:00

00:00

95

102

108

115

 

00:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte voor ieder podium.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • aanvraag
  • aanvraag afwijking geluid
  • Afvalplan
  • plan
  • Veiligheidsdossier
  • voorwaarden