Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens. (2019_GRMW_00617)
De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), art. 28(3).
De stad en het OCMW Gent wensen beroep te doen op de applicatie Mijn Burgerprofiel van het Agentschap Digitaal Vlaanderen, Havenlaan 88, 1000 Brussel, voor het ter beschikking stellen van attesten, aktes en vergunningen of het weergeven van dossierstatusinformatie over producten en diensten die de burger of ondernemer kan aanvragen bij de Stad.
Het Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval de stad en het OCMW Gent - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn delegatie aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau om dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dienen er formele afspraken gemaakt te worden met Agentschap Digitaal Vlaanderen, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden. Het Agentschap Digitaal Vlaanderen werkt hiervoor met een verwerkingscharter, waarin zij verklaren welke maatregelen ze zullen nemen als verwerker van persoonsgegevens.
Bijgevolg wordt aan het vast bureau gevraagd het verwerkingscharter van Agentschap Digitaal Vlaanderen om persoonsgegevens te verwerken goed te keuren.
Keurt goed het verwerkingscharter van het Agentschap Digitaal Vlaanderen, Havenlaan 88, 1000 Brussel, om persoonsgegevens te verwerken.