Terug
Gepubliceerd op 02/09/2022

2022_CBS_08698 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 01/09/2022 - 09:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 01/09/2022 - 09:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2022_CBS_08698 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling 2022_CBS_08698 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad de dato 21/02/2022 is het selectiebestek overheidsopdracht van diensten - gebouw - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie van de site Dendermondsesteenweg te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244, vastgesteld.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Selectiecriteria:

- Selectiecriterium 1: samenstelling, projectmanagement en procesbereidheid van het ontwerpteam.
- Selectiecriterium 2: relevantie en kwaliteit van de referenties voor de ontwerpopgave.  

Een onderzoek van de ingediende deelnemingen werd opgenomen in het selectieverslag de dato 25/4/2022, en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen de dato 5/5/2022. In dezelfde zitting werd eveneens goedgekeurd om de volgende geselecteerde deelnemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- Agwa

- KPW architecten

- Nero + Marcel

- NU architecten

- NWLND - Havana

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een globaal ereloonpercentage.
Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.
Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten).

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten).

3. Projectbeheer van de inschrijver (gewicht = 20 punten)

Dit project heeft een strakke timing, gezien de slechte staat van de bestaande gebouwen op vlak van brandveiligheid en compliance. Het is dus aangewezen om tot vervroegde publicatie over te gaan, om de vooropgestelde planning te halen.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* FEG 
Budgetplaats 408610010
Categorie*
Subsidiecode  
2022 €29.040,00
2023 €120.403,42
2024 €51.601,47
2025 €51.601,47
Later €120.403,42
Totaal €373.049,78

Voorgestelde uitgaven

€ 373.049,78

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35208 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Onderwijs

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een globaal ereloonpercentage.

Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.

Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten)

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten)

3. Projectbeheer van de inschrijver (gewicht = 20 punten)


Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven om de geselecteerde kandidaten reeds uit te nodigen om offerte in te dienen onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • gunningsleidraad
  • gunningsleidraad_bijlage1_offerteformulier
  • gunningsleidraad_bijlage2_projectdefinitie