Terug
Gepubliceerd op 23/09/2022

2022_CBS_09542 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 28/09/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 22/09/2022 - 08:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 22/09/2022 - 08:56
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2022_CBS_09542 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 28/09/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09542 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off op 28/09/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.4

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 22/05/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick-Off VZW Blekerijstraat  75, 9000 Gent, om op 28/09/2022 - met start opbouw op 23/09/2022 en einde afbouw op 30/09/2022 -  gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick-Off.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 4 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

 De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Historische Huizen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Student Kick-Off VZW, Blekerijstraat  75, 9000 Gent, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick-Off toe te staan op 28/09/2022 - met start opbouw op 23/09/2022 en einde afbouw op 30/09/2022 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Student Kick-Off VZW, Blekerijstraat  75, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
 Hoofdpodium (Sint-Pietersplein)

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 28 september 2022

12:00

00:00

95

102

108

115

Donderdag 29 september 2022

00:00

02:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 02:00 u.

2de podium (Sint-Pietersplein – Bacardi stage)

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 28 september 2022

12:00

00:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.

3de podium (Sint-Amandsplein)

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 28 september 2022

12:00

22:00

93

100

106

113

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 22:00 u.

2. De geluidsniveaus gelden:

  • Hoofdpodium (Sint-Pietersplein): ter hoogte van de mixtafel (FOH) voor het hoofdpodium.
  • 2de podium (Sint-Pietersplein – Bacardi stage): De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de bar 2 of de regie (ter hoogte van bar 2).
  • 3de podium (Sint-Amandsplein):  De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de bar 3 of de regie (ter hoogte van bar 3/het podium).

3. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden:

  • dinsdag 27 september 2022 van 13:00 u tot 19:00 u;
  • woensdag 28 september 2022 tussen 11:00 u en 13:00u.

De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (dB(A) en dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer.

De Dienst Toezicht van Stad Gent zal tijdens het evenement per podium een geijkte klasse 1 sonometer installeren. Deze sonometer is via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichthouders. De organisator moet hiertoe per podium stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van het meetpunt. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding). De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichthouders van de Stad Gent. Afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).

5. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent en joris.vaneeckhoven@stad.gent).

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

7. De bovenste zes line array elementen van het hoofdpodium dienen met een openingshoek van 35/35° opgesteld worden.


Bijlagen

  • aanvraag
  • plan
  • bewonersbrief
  • aanvraag afwijking geluid
  • veiligheidsdossier
  • voorwaarden