2021_GR_00229 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van vloerbekleding - FEG/2021/020/GDR/5150 - Bestek - Vaststelling

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Elk jaar zijn er in de gebouwen die onder het beheer van het Departement Facility Management (met de 3 klantengroepen, FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn) vallen aanpassingen en herstellingswerken uit te voeren aan de zachte bevloering. Deze herstellingen zijn al dan niet dringend van aard en geven dikwijls aanleiding tot opmerkingen in controleverslagen o.a. voor wat betreft struikelgevaar, problemen bij het dagdagelijks onderhoud van lokalen, uitzicht van bevloering, enz.
Onder deze gebouwen vallen onderwijsinstellingen, administratieve gebouwen, buurt- en jeugdcentra, woon-en zorgcentra, enz. Teneinde snel te kunnen interveniëren is het wenselijk om over een raamovereenkomst te beschikken waardoor de nodige herstellings- en renovatiewerken voor soepele bevloeringen op afroep kunnen gebeuren.

Omvang van de werken:
- het verwijderen van oude bevloering
- het herstellen van de chape
- het egaliseren van de oppervlakte
- het leveren en plaatsen van zachte bevloering
- het leveren en plaatsen van plinten
 - onvoorziene werken.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

De vorige raamovereenkomst voor aanpassingen en herstellingen van zachte bevloering in diverse stadsgebouwen - TDG / 2017 / 1069 / FDM / INV /4235 - liep af op 15/10/2018.

Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en gezien de continuïteit van de diensten van de Groep Gent te kunnen garanderen, wordt voorgesteld om over te gaan tot het opnieuw aanbesteden van deze raamovereenkomst.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van vloerbekleding - FEG/2021/020/GDR/5150, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 120.000,00 euro, inclusief btw.