Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 maart 2018 werd het nieuw ‘reglement artikel 60-personeelsleden’ (verder: ‘het reglement’) goedgekeurd. Omwille van beleidsbeslissingen werden op de raden van mei 2021 een aantal wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent voorgesteld, enkele van deze deze wijzigingen werden ook toegepast op de artikel 60-personeelsleden. Er wordt voorgesteld om ook de toen goedgekeurde vergoeding voor telewerk met terugwerkende kracht toe te passen op de artikel 60-personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen.
De wijzigingen aan het reglement wordt ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op de raden van april 2021 werd voor de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de RPR vallen (Stad en OCMW-personeel & Ouderenzorg) o.a. een telewerkvergoeding voorzien.
Er werd beslist om voor iedere telewerker te voorzien in een tussenkomst voor de kosten van telewerk. Dit onder de vorm van een vergoeding van 2 EUR per gewerkte telewerkdag, met een maximum van 20 EUR per maand. Bij een halve dag telewerk wordt de vergoeding gehalveerd. De vergoeding voor een ganse dag telewerk kan ook niet gecombineerd worden met de tussenkomst voor woon-werkverkeer. Deze vergoeding wordt toegekend voor een gedeeltelijke dekking van de kosten voor de inrichting en het gebruik (inclusief huur en eventuele afschrijvingen) van een bureau, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming, onderhoud, verzekering, onroerende voorheffing,... .
Conform de fiscale circulaire 2020/C/100 van 14 juli 2020 ligt het voorziene maximum forfait van 20 EUR onder het voorziene fiscaal vrijgesteld maximumbedrag.
Daarnaast werd in een telewerkpolicy enkele handvaten opgenomen worden voor de medewerkers die telewerken.
Aangezien ook sommige art.60-personeelsleden kunnen telewerken, wordt voorgesteld om dezelfde regeling als voor het overig personeel te voorzien voor deze personeelscategorie.
In het reglement artikel 60-personeel zoals goedgekeurd op de OCMW-raad met ingang van 15 maart 2018, worden met ingang van 1 mei 2021 de volgende wijzigingen aangebracht:
* Een nieuw Titel VI bis., die bestaat uit artikel 81 bis tot en met artikel 81 quinquies, wordt toegevoegd:
“Titel VI bis. Telewerk
Artikel 81 bis
Elke medewerker (m/v/x) die taken kan uitvoeren vanop afstand, kan telewerken. Telewerk gebeurt altijd op vrijwillige basis en is nooit een plicht noch een recht. De leidinggevende beslist op welke momenten telewerk mogelijk is en op welke momenten aanwezigheid vereist is op basis van de dienstorganisatie.
Artikel 81 ter
Voor de telewerker (m/v/x) gelden dezelfde werkbelasting en prestatienormen als voor de medewerkers (m/v/x) die geen telewerk uitvoeren. Het uitvoeren van telewerk kan geen aanleiding geven tot het verhogen of het verminderen van de gemiddelde arbeidsduur zoals bedoeld in artikel 4, § 1 , noch tot het toekennen van onregelmatige prestaties.
Artikel 81 quater
Naast de forfaitaire maandelijkse vergoeding voor het gebruik van de internetverbinding zoals opgenomen in artikel 57 bis, krijgt de telewerker (m/v/x) een vergoeding van 2 EUR per telewerkdag of 1 EUR voor een halve telewerkdag met een maximum van 20 EUR per maand.
Deze vergoeding wordt toegekend voor een gedeeltelijke dekking van de kosten voor de inrichting en het gebruik (inclusief huur en eventuele afschrijvingen) van een bureau, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming, onderhoud, verzekering, onroerende voorheffing,... .
De vergoeding voor een ganse dag telewerk kan niet gecombineerd worden met de tussenkomst voor woon-werkverkeer.
Artikel 81 quinquies
De principes voor een veilige en gezonde werkplek worden in een telewerkpolicy opgenomen. Deze policy biedt handvaten voor de medewerker (m/v/x) om te telewerken. De policy bundelt de bepalingen rond arbeidsvoorwaarden en tijdsregistratie, bereikbaarheid, privacy, veiligheid en welzijn, verzekeringen en arbeidsongevallen en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de het vast bureau.
De telewerker (m/v/x) engageert zich om de principes voor een veilige en gezonde werkplek zoals opgenomen in de policy telewerk toe te passen.”
In het reglement artikel 60-personeel zoals goedgekeurd op de OCMW-raad met ingang van 15 maart 2018, worden met onmiddellijke ingang de volgende wijzigingen aangebracht:
* In artikel 37 wordt de verwijzing naar ‘artikel 79’ vervangen door ‘artikel 81’.
* In artikel 57 bis wordt de voetnoot geschrapt.