Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie heeft, naast de fysieke vergadervorm, ook de vergadervormen digitaal en hybride vergaderen voor de lokale vergaderorganen decretaal verankerd.
De Vlaamse Regering heeft op 10 september 2021 een besluit goedgekeurd die verdere uitvoering geeft aan hogervermeld wijzigingsdecreet en die de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen bepaalt.
Wat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn betreft, blijft het fysiek vergaderen het uitgangspunt. Deze organen kunnen enkel digitaal of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden die vermeld worden in hun huishoudelijk reglement.
In een eerste wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd op 27 september 2021, werd de volgende uitzonderlijke omstandigheid voorzien om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn toe te laten digitaal of hybride te vergaderen, nl.:
Artikel 94: Als de situatie dit vereist om algemene gezondheids- of veiligheidsredenen, en na akkoord binnen het Bureau, vindt de gemeenteraadszitting en zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats op digitale of hybride wijze.
Als de openbare zitting van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op hybride wijze plaatsvindt, bepaalt de voorzitter van de raad hoeveel personen (leden van het college van burgemeester en schepenen, raadsleden, ambtenaren, pers en publiek) fysiek in de raadszaal aanwezig kunnen zijn.
De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies kunnen te allen tijde digitaal of hybride doorgaan.
Het overlegcomité van 17 september 2021 versoepelde de coronamaatregelen verder. Om die reden werden de eerdere richtlijnen van ABB rond het vergaderen van de organen van de lokale besturen tot nader order opgeheven. De lokale besturen kunnen terug autonoom beslissen op welke wijze een fysieke vergadering mogelijk is en welke voorschriften daarbij in acht te nemen zijn. Hierbij moet uiteraard rekening gehouden worden met de decretaal opgelegde voorwaarden.
Met akkoord van het Bureau zullen de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voortaan fysiek vergaderen. Enkel in de hiernavolgende uitzonderlijke omstandigheden kunnen deze organen digitaal of hybride vergaderen, en telkens na akkoord van het Bureau:
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt in die zin aangepast, daarnaast worden er nog een aantal bijkomende aanvullingen en kleinere aanpassingen aan het huishoudelijk reglement gedaan die opgenomen worden in de bijlage aan dit besluit.
Wijzigt het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, alle wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage.