2021_GR_00154 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst Opera Gent - Uitbreiding, renovatie en restauratie - Ontwerpfase - Goedkeuring

• De beheersovereenkomst 2020-2025 met het OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2e lid, 5°

De Stad Gent is eigenaar van het operagebouw dat sedert februari 1997 in erfpacht is gegeven aan de vzw Opera Ballet Vlaanderen (vzw OBV). Het huidige gebouw bevindt zich in slechte staat met expliciete noden aan restauratie, renovatie en vernieuwing. De toekomstige verwerving van het voormalige Postgebouw aan het Koophandelsplein en nu in gebruik als bijgebouw van het Gerechtsgebouw, is een unieke kans om het volledige bouwblok te herdenken in functie van de veranderende strategische doelstelling voor de site.

In juni 2018 werd via de Vlaams Bouwmeester de Open Oproep 3602 ‘Volledige studieopdracht voor de opmaak van het masterplan voor het Muziek- en podiumkunstencentrum en voor de voorwaardelijke realisatie van de uitbreiding, renovatie en restauratie van het operacomplex in Gent’ gelanceerd in opdracht van OBV en in nauwe samenwerking met Cultuur Vlaanderen. De restauratie van waardevol erfgoed moet er samen met de zgn. ontpitting, renovatie en nieuwbouw voor zorgen dat de Gentse Opera zowel operationeel als op het vlak van openbaar erfgoed publiek kan  excelleren en als ontmoetingsplaats in de (semi-)publieke ruimte kan functioneren.

De raad van bestuur van Opera Ballet Vlaanderen heeft als gevolg van deze Open Oproep 3602/2018 de studieopdracht d.d. 06.09.2019 gegund aan het ontwerpteam DRDH Architect – Bureau voor Architectuur en Stabiliteit (BAS) met Arup Venue, Arup Accoustics, Steenmeijer architecten en RCR studiebureau in onderaanneming.

De studieopdracht bestaat uit drie delen, nl. een vast deel en twee voorwaardelijke delen:

• Het vaste deel betreft de volledige studieopdracht betreft de opmaak van het masterplan voor het Muziek- en podiumkunstencentrum.
• Het voorwaardelijk deel 1 betreft de volledige architectuuropdracht voor de realisatie van de uitbreiding, renovatie en restauratie van het Operacomplex in Gent, met inbegrip van de begeleiding en controle op de uitvoering van de werken,
• Het voorwaardelijk deel 2 betreft de volledige architectuuropdracht voor de realisatie van de uitbreiding, renovatie en restauratie van het Bijgebouw van het Gerechtsgebouw in Gent, met inbegrip van de begeleiding en controle op de uitvoering van de werken.

Het vaste deel van de studieopdracht, nl. de opmaak van een masterplan, werd reeds uitgevoerd in opdracht van OBV en is een eerste stap in de volledige renovatie, restauratie en vernieuwing van het Gentse operagebouw.

Voorliggende bijzondere samenwerkingsovereenkomst (BSO) “Ontwerpfase” beperkt zich tot de ontwerpfase van de opdracht en geldt als voorwaarde opdat sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent, als bouwheer de twee voorwaardelijke delen kan lichten uit het contract tussen Opera Ballet Vlaanderen en het ontwerpteam DRDH Architect – Bureau voor Architectuur en Stabiliteit (BAS) met Arup Venue, Arup Accoustics, Steenmeijer architecten en RCR studiebureau.

Voor het lichten van de voorwaardelijke delen van de “Volledige studieopdracht voor de opmaak van het  masterplan voor het Muziek- en podiumkunstencentrum en voor de voorwaardelijke realisatie van de uitbreiding, renovatie en restauratie van het operacomplex in Gent” moet sogent als bouwheer kunnen beschikken over de subsidiemiddelen vanuit Vlaanderen, alsook over de middelen vanuit de Stad.

De subsidies van Vlaanderen  die toegekend worden aan de Stad en de middelen van de Stad zelf zullen in het kader van deze BSO “Ontwerpfase” door sogent aangewend worden voor de kosten die voortvloeien uit: 

    - het reeds gevoerde onderzoek, begeleiding van het masterplan en opmaak van de BSO (historische kosten); 

    - de opmaak van een definitief ontwerp, incl. alle noodzakelijke voorbereidende studies en onderzoeken;

    - de opmaak van een aanvraag omgevingsvergunning voor de vernieuwing, renovatie en restauratie van de Gentse Opera, incl. het voormalige Postgebouw;

    - de aankoop van het voormalige Postgebouw van de Regie der Gebouwen; 

    - de opmaak van het uitvoeringsbestek, het voeren van de plaatsingsprocedure en toewijzing van eventuele voorbereidende werken zoals afbraakwerken, toekomstige werfinrichting,     saneringswerken, werken in functie van tijdelijk beheer.

Na ondertekening van onderhavige BSO zal de Stad daarom een renteloze lening voorzien t.b.v. 92.332.000 EUR, waarvan 67.332.000 EUR een doorstorting van Vlaamse subsidies betreft, aangevuld met het eigen aandeel van de Stad van 25.000.000 EUR. Deze renteloze lening zal door sogent opgevraagd worden via tussentijdse afrekeningen in functie van de voortgang van het project. De terugbetaling van de renteloze lening aan de Stad Gent zal gebeuren bij aanvang van de exploitatiefase, gespreid over een looptijd van min 25 jaar. Tussen Stad en sogent zal in het kader van de BSO “Exploitatiefase” een aparte overeenkomst afgesloten worden m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening.

De totale projectkost, incl. btw, wordt op ca. 113 miljoen euro geraamd, incl. studiekosten en erelonen, incl. onvoorziene uitgaven, incl. de aankoop van het voormalige Postgebouw. In de kostenraming werd voorlopig geen rekening gehouden met mogelijke financieringslasten.

De geraamde uitgaven voor deze BSO “Ontwerpfase” bedragen 7.362.194 EUR en worden gespreid over de jaren 2021 – 2025.