Terug
Gepubliceerd op 24/09/2021

2021_CBS_03319 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick Off op 29/09/2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 23/09/2021 - 08:31 Zuid EGW - 26p - C1.13 HVLG - W. Wilsonplein 1 Gent
Datum beslissing: do 23/09/2021 - 09:54
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_03319 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick Off op 29/09/2021 - Goedkeuring 2021_CBS_03319 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick Off op 29/09/2021 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.4


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995 en latere wijzigingen (artikel 5.4.1. in het bijzonder)
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).


    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Deze inname kan plaatsvinden mits strikte naleving van de geldende besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Op 07/04/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick Off VZW, om op 29/09/2021 - met start opbouw op 24/9/2021 en einde afbouw op 1/10/2021 - gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick Off.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.4 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - cel verkeerstechnische taken Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Historische Huizen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Student Kick Off VZW, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick Off toe te staan op 29/09/2021 - met start opbouw op 24/9/2021 en einde afbouw op 1/10/2021, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Student Kick Off VZW, Blekerijstraat  753, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

  hoofdpodium

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 29 september 2021

12:00

23:00

95

102

108

115

23:00

00:00

85

92

98

105

 Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.

  2de podium

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Woensdag 29 september 2021

12:00

23:00

90

97

103

110

23:00

00:00

85

92

98

105

 Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.

 2. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden:

  • dinsdag 28 september 2021 van 13:00 u tot 19:00 u
  • woensdag 29 september 2021 tussen 11:00 u en 13:00u.

De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.

 3. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel (FOH) voor het hoofdpodium en ter hoogte van de bomen en de virtuele lijn daartussen zoals aangeduid op onderstaande figuur voor het 2de podium.

4. De organisator moet gedurende de volledige periode van de activiteiten zelf de toegelaten maximum geluidsniveaus zowel in dB(A) als dB(C) kunnen meten en controleren. Vanuit de Stad Gent worden geijkte klasse 1 sonometers kosteloos ter beschikking gesteld aan de organisator. Deze sonometers zijn via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichthouders. De organisator moet hiertoe stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van de meetpunten. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding). De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichthouders van de Stad Gent. Afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).

 5. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

 6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan Student Kick Off VZW, Blekerijstraat  753, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • Voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • plan
  • verkeersmaatregelen
  • Bewonersbrief
  • draaiboek
  • Afvalplan
  • afwegingskader
  • Aanvraag Afwijking Geluidsnormen