Facts betreft een jaarlijkse conventie voor comics, anime, cosplay, sciencefiction, videogames, bordspellen, fantasierijke films en tv-series. Dit gaat door in alle hallen (hal 1 tot en met 8) van Flanders Expo gelegen Maaltekouter 1 B te Gent (enkel indoor) en dit op 6 november van 10u tot 19u en 7 november van 10u tot 17u.
Er zullen in de hallen 3 podia, 2 aaneengeschakelde springkastelen (elk 480m²) en 6 eetstanden voorzien worden. Verder worden de standen van alle standhouders opgesteld. Buiten zal er een frituurwagen en een zitzone worden opgesteld op de binnenkoer van T4. Op diverse plaatsen zijn er desinfectiepalen beschikbaar.
Er worden 34.000 bezoekers verwacht verspreid over de twee dagen (waarvan 45% verkleed). Men zal hierbij werken met Covid Safe Ticket (CST). De ingang wordt voorzien in hal 8, buiten aan de ingang zal het CST gecontroleerd worden door 10 vrijwilligers (men kan uitbreiden naar 12 indien nodig). Hier worden 2 tenten van 6m op 6m voorzien. Er zullen verschillende wachtrijen opgesteld worden via slurf trussconstructie met signalisatie CST en een omroepsysteem met de melding dat de bezoekers CST en ID dienen klaar te houden. De bezoekers dienen buiten nog een mondmasker te dragen, enkel na positieve controle van CST kan men binnen het mondmasker afzetten. Er zullen 2 stewards worden ingezet voor controle buiten.
Voor de exposanten is een aparte ingang voorzien. Ook hier zal CST gecontroleerd worden door 2 vrijwilligers.
Wie geen positieve CST kan voorleggen, kan zich laten testen in de testzone die is voorzien in het restaurant in hal 8. Deze is gratis voor exposanten en crew, betalend (€ 20) voor bezoekers. Ingang en uitgang van deze via de foyer van hal 8, rechtse deuren. Eens getest moet er via buiten terug via de reguliere ingangen naar binnen gegaan worden.
De organisatie voorziet in verschillende cateringpunten in de hallen. Er zal bier en wijn geserveerd worden.
Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (indoor).
Er is security van de firma Group 4S. Verder is er ook een hulppost van het Rode Kruis Vlaanderen aanwezig.
De dienst Centraal Wapenregister zal een controleronde doen voor opening van de beurs.
Wonder(n)acht is een familiewandeling die groepen van max. 100 personen langs een fantasierijk parcours leiden rond de vijver van de Blaarmeersen. We
voorzien 8 tot 10 stops waar een korte voorstelling of act kan plaatsvinden in samenwerking met creatieve vertellers, theatermakers en/of kunstenaars. Tussen 11u en 21u vertrekt om de dertig minuten
een nieuwe groep die onder begeleiding van onze vrijwilligers het parcours volgen. Elke wandeling duurt +/- 1,5uur. We hopen 10 wandelgroepen te mogen ontvangen en begeleiden.
Op het einde is er een chillzone waar ze iets kunnen eten en drinken (enkel bier).
Men verwacht 700 bezoekers - Gentse families met kinderen tussen de 4 en 12 jaar.
Op locatie zal er een medische hulppost zijn.