2021_GR_00175 - Verder in huur nemen van hal 2 van het complex Flanders Expo voor de inrichting van een centraal vaccinatiecentrum - Goedkeuring

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Het coronavirus COVID-19 heeft zich over gans Europa verspreid. Ook in België is het virus opgedoken.

Er werd een vaccinatiestrategie opgesteld. Eerst werden de bewoners en het personeel in woonzorgcentra gevaccineerd. Nadien kwam het ziekenhuispersoneel aan de beurt. De huisartsen, de bewoners en het personeel van andere collectieve zorgvoorzieningen werden vanaf februari 2021 gevaccineerd. Vanaf maart 2021 kon de vaccinatie van 65-plussers en risicopatiënten gebeuren. Vanaf april 2021 kwamen dan de mensen met een essentieel beroep aan bod. Vanaf juni 2021 kon dan de rest van de bevolking (eerst 18+) gevaccineerd worden. Nu worden vooral de 12- tot 18-jarigen gevaccineerd.

Begin januari 2021 werd besloten om hiervoor lokale vaccinatiecentra in te richten. De Stad Gent heeft beslist voor alle Gentenaars hiervoor één grote locatie te voorzien. Op basis van mobiliteit, toegankelijkheid, parkeermogelijkheden, voorzieningen, grootte en expertise heeft het vooronderzoek geresulteerd in contacten tot het in huur nemen van een hal van het complex Flanders Expo. In zitting van 12 januari 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen het engagement aangegaan om een hal te huren en hierover verdere gesprekken aan te gaan.

Na verdere gesprekken heeft de gemeenteraad in zitting van 1 maart 2021 goedkeuring verleend aan het sluiten van de definitieve overeenkomst met nv Easyfairs Belgium, Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, én nv Easyfairs International, Sint-Lambertusstraat 135, 1200 Brussel, tot het in huur nemen van hal 2 van het complex Flanders Expo, gelegen te 9000 Gent, Maaltekouter 1, voor de duur van 8 maanden en 7 dagen, ingaande op 25 januari 2021 en eindigend op 30 september 2021, voor de inrichting van een centraal vaccinatiecentrum.

De ganse Gentse bevolking (12+) is nog niet gevaccineerd. Tot en met 30 september 2021 is het nog mogelijk om zich te laten vaccineren in het centraal vaccinatiecentrum. Daarna wordt het centrum afgebroken en hal 2 wordt ontruimd en opgekuist.

In overleg met de betrokken stadsdiensten en Easyfairs werd daarom beslist om de overeenkomst tot het in huur nemen van hal 2 van het complex Flanders Expo tot en met 11 oktober 2021 verder te zetten en dit onder dezelfde modaliteiten.

Door middel van dit besluit wordt het sluiten van een addendum aan de overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd.

Het betreft aan Easyfairs te betalen vergoedingen voor de ruimten en de diensten.

Voor de periode van 1 tot en met 11 oktober 2021 is de vergoeding voor de ruimten geraamd op € 12.665,40 en de vergoeding voor de diensten is geraamd op € 22.494,80.

Dit geeft een totaal van € 35.160,20.

De vergoeding voor de ruimten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs Belgium. De vergoeding voor de diensten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs International.

De facturatie gebeurt op basis van de effectief geleverde prestaties tijdens de periode van 1 tot en met 11 oktober 2021.

Belangrijk is dat deze bedragen berekend werden op 12u/dag, 6d op 7d en dit voor de volledige bijkomende periode van 1 tot en met 11 oktober 2021. De dagen dat het vaccinatiecentrum niet open is tijdens die periode , zullen bepaalde diensten wegvallen of minder geleverd moeten worden. Het bijsturen van de diensten zal steeds gebeuren op basis van de bekomen eenheidsprijzen.

Vanuit de Vlaamse Overheid zou de Stad Gent een subsidie ontvangen voor de huur en de inrichting van een dergelijk vaccinatiecentrum. Het bedrag is echter nu nog niet gekend.