Realiseren van een stadsdepot.
De Stad streeft naar een efficiëntie-winst in de organisatie van de stedelijke logistiek via centralisatie, schaalvergroting, eliminatie van onderbenutting op de terreinen.Doelstelling is om de volledige logistieke huisvesting in de loop van de volgende twee legislaturen (2020-2030) te centraliseren in 3 clusters, met 4 depots en 6 hubs.
De uitgangsprincipes voor de logistieke herhuisvesting zijn:
1. Elimineren onderbenutting
2. Centralisatie en schaalvergroting
3. Optimale logistieke inrichting
4. Inrichting werkomgeving conform huisvestingscatalogus en wetgeving
Deze centralisatie zal gefaseerd verlopen – in eerste fase wordt de bouw van een depot voor Cluster Noord gepland = logistieke site Lourdeshoek, New-Orleansstraat.
In zitting van 22 april 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de projectfiche na initiatiefase 'Logistieke site Lourdeshoek' goed.
De goedkeuring van de projectfiche na onderzoeksfase impliceert een goedkeuring voor de verdere uitwerking van het project, nl. om tegen 17/06/2024 een projectfiche na ontwerpfase op te maken en tegen 16/06/2026 een projectfiche na uitvoeringsfase.
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | |
| 2022 | 2.642.781 |
| 2023 | 15.568.161 |
| 2024 | 14.988.771 |
| 2025 | 15.509.691 |
| Totaal | 48.709.404 |
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | |
| 2025 | 1.489.299 |
| Later | 9.655.335 |
| Totaal | 11.144.634 |
De projectfiche na Onderzoek volgt onmiddellijk aansluitend aan de goedkeuring van de projectinitiatiefiche op het college van 22/04/2021 en bevat geen wijzigingen. Het betreft een doorschuiven van fase. Een nieuw advies van het stadsontwikkelingscomite wordt daarom nu niet gevraagd, verwijzend naar het advies van 19/03/2021. De onderzoeksfase voor type-1 projecten dient volgens de geldende processen door het college goedgekeurd te worden.
Advies stadsontwikkelingscomite van 19/03/2021:
Verduidelijking - Er moeten nog verdere afspraken gemaakt worden over de overdracht van de gronden op de Lourdeshoek van sogent naar de Stad. Schepen Souguir bevestigt dat de afspraak is om over te hevelen aan boekwaarde, maar dan enkel voor het stuk grond nodig voor de projectrealisatie. Over het resterende stuk moeten afspraken nog worden gemaakt. Hieronder is een nota in opmaak. - Er zijn budgetten voorzien voor het ‘moederproject’. De verschillende deelprojecten worden nu opgestart en daarvoor worden de budgetten verfijnd. Voorleggen van de projectfiche nu een enkel een noodzakelijk stap in de projectflow.
Besluit De projectfiche wordt goedgekeurd.
Akkoord met invulling strategische velden.
Voorstel beleidsveld: 0119 - Overige algemene diensten (naar analogie met de andere AC/PR van dienst Vastgoed en andere FM diensten),
voorstel investeringsenveloppe: 01 - Algemeen bestuur & publieke dienstverlening
De POD logistiek werd goedgekeurd door het college en de nodige middelen werden buiten de portfoliowerking opgenomen in het MJP. Het project "logistieke site Lourdeshoek" is een deelproject. De middelen voor dit project komen van het overkoepelende project PR 40537 Globale coördinatie Logistieke huisvestiging en zullen van hieruit verschoven worden. In de BW21 liggen 3 noodprocedures voor mbt het globale cöordinatieproject Logistieke huisvestiging.
Wijzigingen BW21: Omzetting projectpersoneelsmiddelen naar werking naar investeringen in 2021: 172K euro
Verschuiving exploitatiebudget van 2021 naar 2022: 82K euro
Verschuiving van investeringsmiddelen naar achteren, vnl. van 2021 naar 2024: kleine 4 mio euro
Wijzigingen hebben nog geen impact op besparingstarget van het PR40537 Coördinatie Logistieke huisvestiging
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde projectfiche na onderzoekfase 'Logistieke site Lourdeshoek'.
Geeft toestemming om de middelen, die nodig zijn voor het project, hiervoor aan te wenden.