Samenstelling
Bevoegde schepen
Annelies Storms
Aanwezig
Gabi De Boever,
Karin Temmerman,
Sven Taeldeman,
Mehmet Sadik Karanfil,
Stephanie D'Hose,
Karlijn Deene,
Sara Matthieu,
Jef Van Pee,
Gert Robert,
Anne Schiettekatte,
Mieke Bouve,
Cengiz Cetinkaya,
Carl De Decker,
Evita Willaert,
Adeline Blancquaert,
Patricia De Beule,
Tom De Meester,
Stijn De Roo,
Mattias De Vuyst,
Yeliz Güner,
Yüksel Kalaz,
Bert Misplon,
Caroline Persyn,
Anneleen Van Bossuyt,
Joris Vandenbroucke,
Sonja Welvaert,
Tine De Moor,
Hafsa El -Bazioui,
Fourat Ben Chikha,
Ronny Rysermans,
Tine Heyse,
Bram Van Braeckevelt,
Annelies Storms,
Christophe Peeters,
Tom Van Dyck,
André Rubbens
Afwezig
Bart De Muynck,
Emmanuelle Mussche,
Anneleen Schelstraete,
Bart Tembuyser,
Jeroen Paeleman
Secretaris
André Rubbens
2020_GRMW_00794 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Buitenhof 35 en toekenning van een huursubsidie aan de gebruiker - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Indien huur:
- Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.
Voorgestelde uitgaven
€ 11.187,72
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Voor de tijdelijke huisvesting van de dienst Preventie en Veiligheid dient de achterbouw van het stadseigendom in de Onderstraat 20-22 vrijgemaakt te worden tegen zomer 2020. Daarvoor dienen de twee vzw-huurders van het gebouw een alternatieve locatie te krijgen. Voor de kantoren van de opperdekenij is er in overleg met de vzw een oplossing gevonden in de Spaanse Gouverneurswoning gelegen te Gent, Buitenhof 35.
De vzw kan een lokaal huren en kan daarnaast het sanitair, de keuken en de stockage gedeeld gebruiken met de andere (occasionele) gebruikers van het gebouw. Indien de vzw de polyvalente zaal wenst te gebruiken, dienen de afspraken gemaakt te worden met de Cultuurdienst.
De vzw geniet een huursubsidie voor een bedrag van 1.552,50 euro/jaar en betaalt 172,50 euro/ jaar huur. Daarnaast dient er een maandelijks forfait voor de nutsvoorzieningen betaald te worden van 26,01 euro/maand
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het contract met vzw Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van de stad Gent voor een deel van het stadseigendom gelegen te Gent, Buitenhof 35 voor de periode van 6 jaar vanaf 01/06/2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de huursubsidie voor het bedrag van 1.552,50 EUR/jaar voor de duur van 6 jaar vanaf 01/06/2020 onder de volgende voorwaarden:
- de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
- de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
- de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder ;
- er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
- de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in de overeenkomst, na te leven
Overzicht van de uitgaven
| Dienst* |
Cultuurdienst |
FM Themagebouwen |
|
| Budgetplaats |
341130000 |
349480000 |
|
| Categorie* |
E |
E |
|
| Subsidiecode |
XHU.HUU |
|
|
| 2020 |
776,25 |
182,07 |
|
| 2021 |
1.552,50 |
312,12 |
|
| 2022 |
1.552,50 |
312,12 |
|
| 2023 |
1.552,50 |
312,12 |
|
| 2024 |
1.552,50 |
312,12 |
|
| 2025 |
1.552,50 |
312,12 |
|
| Later |
776,25 |
130,05 |
|
| Totaal |
9.315,00 |
1.872,72 |
|
Overzicht van de inkomsten
| Dienst* |
Vastgoed |
Vastgoed |
Vastgoed |
| Budgetplaats |
347250003 |
347250002 |
347250002 |
| Categorie* |
E |
E |
E |
| Subsidiecode |
XHU.HUU |
|
|
| 2020 |
776,25 |
82,25 |
182,07 |
| 2021 |
1.552,50
|
172,50 |
312,12 |
| 2022 |
1.552,50
|
172,50 |
312,12 |
| 2023 |
1.552,50
|
172,50 |
312,12 |
| 2024 |
1.552,50
|
172,50 |
312,12 |
| 2025 |
1.552,50 |
172,50 |
312,12 |
| Later | 776,25
|
86,25 |
130,05 |
| Totaal |
9.315,00 |
1.035,00 |
1.872,72 |
Verwachte ontvangsten
€ 12.222,72
Activiteit
AC34725 Juridische beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed
Besluit
De commissie milieu, personeel en fm (mpf) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:
Artikel 1
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie van 1.552,50 EUR/jaar aan vzw Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van de Stad, voor de duur van 6 jaar m.i.v. 1 juli 2020 onder de volgende voorwaarden:
- de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
- de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
- de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder ;
- er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
- de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.