De raamovereenkomst bij de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4B, 9820 Merelbeke voor het vervangen en uitbreiden van LEDveiligheidsverlichting op diverse locaties te Gent is afgelopen zodat er een nieuwe overheidsopdracht moet worden uitgeschreven.
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in de gebouwen van Groep Gent - nummer FM/2020/089 - opgemaakt. Raming: € 3.749.118,98 excl. btw of € 4.288.000 incl. 6 % en 21 % btw.
De raamovereenkomst omvat het onderhoud en de vernieuwing van veiligheidsverlichting in de gebouwen van Groep Gent. Deze raamovereenkomst omvat ook de rondgangen in de gebouwen opgelegd door de Interne Dienst Preventie op het Werk voor het nazicht van de goede werking van de veiligheidsverlichting, de nodige keuringen en het bijhouden van de logboeken en het opstellen of aanpassen van de as-builtdossiers.
De raamovereenkomst voorziet om deze werken uit te voeren volgens de in het bestek bepaalde 'service level agreements' waarbij de uitvoeringstermijn van de deelopdrachten afhankelijk is van de kostprijs van de deelopdracht en/of de urgentie.
Het bestek voorziet werken voor de volgende 3 percelen (met aparte facturatie):
Perceel 1: FM Onderwijs - de schoolgebouwen en gebouwen voor kinderopvang
Perceel 2: FM Themagebouwen - alle andere stadsgebouwen, incl. de gebouwen in Gent van Lokale Politie Gent en Hulpverleningszone Centrum (brandweer)
Perceel 3: FM Welzijn - de OCMW Gebouwen (met OCMW als afnemer via opdrachtencentrale).
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
1. Prijs: 85 punten
2. Garantie op de toestellen: 10 punten
3. Duurzaam transport: 5 punten.
Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamd aandeel bedraagt € 1.008.000 incl. btw.
Omdat er momenteel geen contract meer is, wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na datum van de gemeenteraad.
| Dienst* | FM Onderwijs | FM Onderwijs
| FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 352040000 | 352040000 | 3512300F4 | 3512300F4 |
| Categorie* | E - 6% btw | E - 21% btw | I - 6% btw | I - 21% btw |
| 2021 | 43.750 | 18.750 | 218.750 | 93.750 |
| 2022 | 43.750 | 18.750 | 218.750 | 93.750 |
| 2023 | 43.750 | 18.750 | 218.750 | 93.750 |
| 2024 | 43.750 | 18.750 | 218.750 | 93.750 |
| Totaal | 175.000 | 75.000 | 875.000 | 375.000 |
| Dienst* | FM Themagebouwen | FM Themagebouwen |
| Budgetplaats | 34701001W | 3512400G3 |
| Categorie* | E | I |
| 2021 | 40.000 | 550.000 |
| 2022 | 60.000 | 500.000 |
| 2023 | 70.000 | 300.000 |
| 2024 | 80.000 | 100.000 |
| Totaal | 250.000 | 1.450.000 |
| Dienst* | FM Welzijn | FM Welzijn |
| Budgetplaats | diverse exploitatierekeningen | diverse investeringsrekeningen |
| Categorie* | E | I |
| 2021 | 42.000 | 210.000 |
| 2022 | 42.000 | 210.000 |
| 2023 | 42.000 | 210.000 |
| 2024 | 42.000 | 210.000 |
| Totaal | 168.000 | 840.000 |
| Dienst* | Politie | Politie | Hulpverlenings-zone centrum
|
| Budgetplaats | 33000PO 125-06 | 3300000 724-60 | BU : 3510000 – 72460 GU : 3510000 – 125-06 (prestaties van derden aan gebouwen) |
| Categorie* | onderhoud | aankoop | expl + inv |
| 2021 | 4.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2022 | 6.000 | 5.000 | 5.000 |
| 2023 | 7.000 | 5.000 | 5.000 |
| 2024 | 8.000 | 5.000 | 5.000 |
| Totaal | 25.000 | 35.000 | 20.000 |
stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in de gebouwen van Groep Gent - Besteknummer FM/2020/089.
Het bestek voorziet werken voor de volgende 3 percelen (met aparte facturatie):
Perceel 1: FM Onderwijs - de schoolgebouwen en gebouwen voor kinderopvang
Perceel 2: FM Themagebouwen - alle andere stadsgebouwen, incl. de gebouwen in Gent van Lokale Politie Gent en Hulpverleningszone Centrum (brandweer)
Perceel 3: FM Welzijn - de OCMW Gebouwen (met OCMW als afnemer via opdrachtencentrale).
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria:
1. Prijs: 85 punten
2. Garantie op de toestellen: 10 punten
3. Duurzaam transport: 5 punten.