Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
In artikel 4 § 5 van het reglement over de werking van de dienst van de Ombudsvrouw/man worden 3 punten aangehaald over de verslaggeving:
a. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen en de Commissie Algemene Zaken kan de Ombudsvrouw/man een tussentijdse rapportering geven over de behandelde klachten.
b. De Ombudsvrouw/man brengt jaarlijks aan de gemeenteraad schriftelijk verslag uit over haar/zijn werkzaamheden. In een afzonderlijk hoofdstuk worden de klachten behandeld die betrekking hebben op de instanties, bedoeld in artikel 3 en niet behoren tot de Stad Gent.
c. De verslagen vermelden geen namen of andere gegevens die onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de klagers vallen.
De ombudsvrouw/-man bezorgt periodiek aan de Voorzitter van de gemeenteraad met een afschrift aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad een overzicht van de behandelde klachten en het gegeven gevolg.
Dit is geen tussentijds verslag, maar eerder een beknopt overzicht van het aantal klachten (samengevat in één zin) per departement, met de evaluatie die eraan gegeven werd. Het regelmatiger feedback geven aan het beleid zou toelaten korter op de bal te kunnen spelen en relevanter te zijn. In Antwerpen en Brugge wordt dit al jaren gedaan (in Antwerpen geldt dit enkel voor de gegronde klachten), de nieuw opgerichte Ombudsdienst van Oostende heeft dit ook ingevoerd.
Bijgevolg wordt voorgesteld artikel 4, § 5 van het Reglement over de werking van de dienst van de Ombudsvrouw/man te wijzigen als volgt:
a. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen, de Commissie Algemene zaken of op eigen initiatief kan de Ombudsvrouw/-man een tussentijdse rapportering geven over de behandelde klachten.
b. De Ombudsvrouw/-man brengt jaarlijks aan de gemeenteraad schriftelijk verslag uit over haar/zijn werkzaamheden.
c. De ombudsvrouw/-man bezorgt periodiek aan de Voorzitter van de gemeenteraad met een afschrift aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad een overzicht van de behandelde klachten en het gegeven gevolg.
d. De verslagen vermelden geen namen of andere gegevens die onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de klagers vallen.
Deze wijziging treedt in werking de 5de dag na bekendmaking.
Wijzigt artikel 4, § 5 van het 'Reglement over de werking van de dienst van de Ombudsvrouw/man' als volgt:
a. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen, de Commissie Algemene zaken of op eigen initiatief kan de Ombudsvrouw/-man een tussentijdse rapportering geven over de behandelde klachten.
b. De Ombudsvrouw/-man brengt jaarlijks aan de gemeenteraad schriftelijk verslag uit over haar/zijn werkzaamheden.
c. De ombudsvrouw/-man bezorgt periodiek aan de Voorzitter van de gemeenteraad met een afschrift aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad een overzicht van de behandelde klachten en het gegeven gevolg.
d. De verslagen vermelden geen namen of andere gegevens die onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de klagers vallen.
Deze wijziging treedt in werking de 5de dag na bekendmaking.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Reglement over de werking van de dienst van de Ombudsvrouw/man' zoals gevoegd in bijlage.