Het Decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (het Participatiedecreet), artikel 18.
Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
De Stad Gent ontving een subsidiebedrag voor de bibliotheekwerking van de gevangenis van Gent. Deze subsidiëring werd mogelijk gemaakt door een convenant die gesloten is met de Vlaamse overheid en trad in werking op 1 januari 2014 en liep ten einde op 31 december 2019.
Op 17 oktober 2019 keude het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van convenant met de Vlaamse Gemeenschap voor de bibliotheekwerking in de gevangenis van Gent in het kader van het participatiedecreet voor de periode van 2020-2025 principieel goed.
De Stad wenst deze werkingssubsidie voort te zetten voor de periode 2020-2025. Ze omvat volgende elementen:
- werkingssubsidie gevangenisbibliotheek, de convenant
- een afsprakennota
- radio-frequency identification (RFID)-digitaliseringssubsidie gevangenisbibliotheken.
De werkingssubsidie voor de periode 2020-2025 zal jaarlijks 28.200 euro bedragen.
De afsprakennota, zoals voorzien in het convenant, moet ter goedkeuring worden bezorgd aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Deze afsprakennota is in opmaak in samenspraak met de gevangenis en moet worden ingediend uiterlijk tegen 30 juni 2020.
De minister bevoegd voor cultuur biedt een optimalisatie aan de gevangenisbibliotheken via een eenmalige RFID-digitaliseringssubsidie ten bedrage van maximaal 31.250 euro per gevangenis.
De voorwaarden zijn:
- de gemeente moet een werkingssubsidie ontvangen voor de gevangenisbibliotheek op basis van een convenant tussen de gemeente en de Vlaamse Gemeenschap voor de periode 2020-2025.
- het lokaal bestuur moet een afsprakennota indienen bij het departement, die door het departement wordt goedgekeurd.
- De openbare bibliotheek van de gemeente maakt deel uit van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) zoals dat wordt uitgerold door vzw Cultuurconnect.
De Stad Gent zal voldoen aan de voorwaarden om die RFID-digitaliseringssubsidie te ontvangen. Er wordt momenteel een kosten- batenanalyse gemaakt door de Stad. Indien dit gunstig is dan tekent de Stad in en zal er een addendum opgemaakt worden dat ter ondertekening zal worden voorgelegd.
De uiterste indieningsdatum van het ondertekend addendum is 1 november 2023.
De implementatie volgt namelijk de timing van het EBS-systeem. Voor de Stad Gent is dat gepland in de zevende migratiegolf die loopt van 1 oktober 2021 tot 31 maart 2022. De toekenning van de digitaliseringssubsidie zou plaatsvinden in januari 2024 indien de Stad Gent intekent. Na positief advies van de Inspectie Financiën zal het addendum aan de Stad Gent bezorgd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst voor de bibliotheekwerking in de gevangenis van Gent in het kader van het Participatiedecreet - Werkingsjaren 2020-2025, goed te keuren.
Omwille van het feit dat de strategische meerjarenplanning pas is vastgesteld op de gemeenteraad van 17 december 2019, was het pas mogelijk om concrete financiële afspraken met de gesubsidieerde organisaties begin 2020 te maken.
Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van overeenkomst, op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55, voor advies voor aan de Cultuurraad.
| Dienst* | Bibliotheek |
| Budgetplaats | 340820000 |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | BGG.BGG |
| 2020 | 28.200 |
| 2021 | 28.200 |
| 2022 | 59.450* |
| 2023 | 28.200 |
| 2024 | 28.200 |
| 2025 | 28.200 |
| Totaal |
200.450 |
Keurt goed de overeenkomst voor de bibliotheekwerking in de gevangenis van Gent in het kader van het Participatiedecreet en die ingaat op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2025, zoals gevoegd in bijlage.