2020_GRMW_01139 - Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het project 'CoGhent' - Collections of Ghent/De collectie van de Gentenaar' - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
• De verordening (EU)  nr. 1301/2013 van het Europese parlement en de raad van 17 december 2013 betreffende het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en specifieke bepalingen met betrekking tot de doelstelling "Investeren in groei en werkgelegenheid", en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1080/2006. In het bijzonder "Artikel 8: Innovatieve acties op het gebied van duurzame stedelijke ontwikkeling", onderliggend aan de regelingen van het initiatief "Urban Innovative Actions".   

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.

Het Urban Innovative Actions (UIA)-initiatief van de Europese Commissie is gericht op het vinden en uitproberen van nieuwe oplossingen rond duurzame stedelijke ontwikkeling die ook relevant zijn voor de gehele Europese Unie. Op 16 september 2019 lanceerde de Europese Commissie de vijfde en laatste oproep. Stad Gent diende als Main Urban Authority (MUA) op 12 december 2019 voor het thema "cultuur en cultureel erfgoed"  het voorstel 'CoGhent - Collections of Ghent' (De collectie van de Gentenaar) in (college 5 december 2019).

Het project 'CoGhent - De collectie van de Gentenaar' wil de ‘Gentse museale collectie’ digitaal ontsluiten, die op een participatieve manier verrijken met input en verhalen van Gentenaars, aan de hand daarvan op cultureel niveau tonen wat ons verbindt, en dit aangrijpen om de sociale cohesie in de stadswijken te versterken. Het project omvat:

• de koppeling van de beschikbare culturele data met als resultaat een beeld van het volledige cultureel erfgoed van de stad
• de ontwikkeling van tools en methodes  om de toegang tot open data te versnellen
• de visualisering van deze data via een hoogtechnologische immersieve interactieruimte. Die zogenaamde 'White Space' zal na afloop van het project een permanente plaats krijgen in de nieuwe vleugel DING van het Design museum.
• de terbeschikkingstelling van tools aan creatieve burgers, ondernemingen en organisaties om hun verhalen en objecten toe te voegen en zo de collectie verder te verrijken en de sociale cohesie via cultuur te versterken

Dit project sluit nauw aan bij de ambities in het bestuursakkoord:

• Samen met creatieve en ondernemende Gentenaars nieuwe applicaties ontwikkelen of verbeteren, die alle stedelijke dienstverlening laagdrempelig maken of op een andere manier verbeteren. Hierbij kan verder gebouwd worden op en aan de beschikbare open data.
• Verder inzetten op participatie (op wijkniveau en stadsbreed) via samenwerking en dialoog en de sociale cohesie versterken.
• De keuze voor Gent als technologische hoofdstad van Europa met o.a. verdere uitbouw van de speerpuntclusters.
• De verdere uitbouw van De Krook als dé inspiratieplek voor kennis, cultuur en innovatie via de unieke samenwerking tussen Stad, Universiteit Gent en Imec.
• Het materieel en immaterieel erfgoed niet alleen optimaal bewaren en beschermen, maar ook actief ontsluiten en publiek toegankelijk maken. De samenwerking tussen musea versterken en hen uitdagen om ook buiten de museummuren actief te zijn. De realisatie van het masterplan voor het Design museum met o.a. de realisatie van de nieuwe museumvleugel DING!
• De ambitie om Gent in 2030 Europese culturele hoofdstad te maken.

De volgende partners zijn betrokken bij het project en hebben projectmiddelen ter beschikking:

• Stad Gent: Departement Cultuur, Sport & Vrije Tijd (staf),  Dienst Strategische Subsidies, Dienst Communicatie, Dienst Beleidsparticpatie, Dienst Ontmoeten en Verbinden, Dienst Archief Gent, Dienst Data en Informatie
• Stadspartners: AGB kunsten en design (Designmuseum), AGB Erfgoed (STAM, Industriemuseum en Huis van Alijn), Digipolis (tot 31/12/2020) en AGB District09 (vanaf 1/1/2021)
• Kennispartner: UGent
• Externe organisaties (ngo's, bedrijven): Inuits, Fisheye, Chase Creative, meemoo (vroeger VIAA/Packed/Lukas), Studio Dott, iDrops.

Daarnaast zijn nog andere stadsdiensten rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken, evenwel zonder gericht budget (Bibliotheek, IVA historische huizen Gent, FM themagebouwen,...).

De totale projectkosten bedragen 5.951.906,45 euro. 
Het aandeel van de Stad Gent is 1.456.853,60 euro, bijna een kwart van het totale projectbudget. Ongeveer 2/3 daarvan gaat naar personeelskosten. 80 % is gesubsidieerd, zijnde 1.165.482,88 euro. De eigen inbreng bedraagt dus 20 % of 291.370,72 euro. Dit wordt gedragen door de inzet van reguliere personeels- en werkingsmiddelen van de verschillende betrokken diensten.  

Het ingediende project werd goedgekeurd door Europa en meegedeeld in de laatste week van juni 2020. De startdatum ligt vast op 1 juli 2020 - de einddatum op 30 juni 2023. De eerste zes maanden van het project omvatten een "initiatiefase", tijdens dewelke de doelstellingen, af te leveren resultaten en tijdslimieten verder verfijnd worden, de afspraken met het Programmasecretariaat over de projectmonitoring worden vastgelegd, en de noodzakelijke overeenkomsten worden afgesloten. Ondertussen moeten de geplande acties reeds van start gaan en de eerste deliverables worden behaald.  

De procedures van het subsidieprogramma UIA vereisen dat eerst een samenwerkingsovereenkomst tussen alle partners wordt afgesloten en ondertekend, alvorens de definitieve subsidieovereenkomst tussen Stad Gent en Europa kan worden opgemaakt. De subsidieovereenkomst wordt dan geagendeerd voor de gemeenteraadszitting van december 2020. 

Indien de subsidieovereenkomst niet ondertekend wordt vóór 31 december 2020 dreigt Gent de subsidie integraal te verliezen.