In zitting van 27 juni 2011 gaf de gemeenteraad goedkeuring aan het sluiten van een negenjarige huurovereenkomst met vzw Tafeltennisclub Baarle, afgekort 'TTC Baarle', voor het huren van twee lokalen in het Ontmoetingscentrum Baarle, gelegen te 9031 Drongen, Baarledorpstraat 90, kadastraal gekend onder Gent, 27ste afdeling, sectie D, deel van het nummer 1055/M/2.
De twee lokalen worden uitsluitend gebruikt voor het uitoefenen van tafeltennissport.
De overige zalen in het ontmoetingscentrum worden ter beschikking gesteld door het Departement Cultuur via de Zalenzoeker. Eveneens in zitting van 27 juni 2011 werd een toezichtsovereenkomst met vzw TTC Baarle goedgekeurd van onbepaalde duur. De vzw neemt in dat kader een aantal beheerstaken op zoals toezicht houden over de zalen, gebruikers informeren over het gebruik, onregelmatigheden melden enz.
De huurovereenkomst d.d. 27 juni 2011 eindigt op 31 juli 2020. Er wordt voorgesteld de overeenkomst te vervangen door een nieuwe overeenkomst van 6 jaar.
De nieuwe huurovereenkomst gaat in op 1 augustus 2020 en eindigt op 31 juli 2026.
De jaarlijkse huurvergoeding van 7.287,00 EUR wordt vanaf 1 augustus 62% (of 4.518,00 EUR) gesubsidieerd door de Sportdienst. De vzw dient dus nog 38% van de huurvergoeding, of 2.769,00 EUR per jaar of 230,75 EUR per maand, te betalen, alsook een forfait voor de nutsvoorzieningen voor een bedrag van 1.448,04 EUR per jaar, of 120,67 EUR per maand.
Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren en aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nominatieve subsidie, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Tafeltennisclub Baarle, goed te keuren.
| Dienst* | Sportdienst |
| Budgetplaats | 344740000 |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | XHU.HUU |
| 2020 | 1.882,50 |
| 2021 | 4.518,00 |
| 2022 | 4.518,00 |
| 2023 | 4.518,00 |
| 2024 | 4.518,00 |
| 2025 | 4.518,00 |
| 2026 | 2.635,50 |
| Totaal | 27.108,00 |
De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 7.287,00 EUR. De jaarlijkse subsidie bedraagt 62% of 4.518,00 EUR.
| Dienst* | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 | 347250002 |
| Categorie* | 7020000 | 7020000 | 7040000 |
| Subsidiecode | XHU.HUU | nvt | nvt |
| 2020 | 1.882,50 | 1.153,75 | 603,35 |
| 2021 | 4.518,00 | 2.769,00 | 1.448,04 |
| 2022 | 4.518,00 | 2.769,00 | 1.448,04 |
| 2023 | 4.518,00 | 2.769,00 | 1.448,04 |
| 2024 | 4.518,00 | 2.769,00 | 1.448,04 |
| 2025 | 4.518,00 | 2.769,00 | 1.448,04 |
| 2026 | 2.635,50 | 1.615,25 | 844,69 |
| Totaal | 27.108,00 | 16.614,00 | 8.688,24 |
De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 7.287,00 EUR. De jaarlijkse subsidie bedraagt 62% of 4.518,00 EUR. De jaarlijks effectief te betalen huurvergoeding bedraagt 2.769,00 EUR, of 230,75 EUR per maand. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd en maandelijks betaald.
De forfait voor de nutsvoorzieningen bedraagt 1.448,04 EUR per jaar, of 120,67 EUR per maand. Deze forfait wordt maandelijks betaald.
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie voor het bedrag van 4.518,00 EUR per jaar aan vzw Tafeltennisclub Baarle voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te 9031 Drongen, Baarledorpstraat 90, en dit onder de volgende voorwaarden: