2019_GRMW_00623 - Nieuwe personeelsformatie OCMW Gent - Vaststelling

• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 5.
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 161.

In het najaar zal conform de bepaling van het Decreet over het lokaal bestuur een geïntegreerd personeelsbehoefteplan voor Stad en OCMW voorgelegd worden aan de gemeenteraad en OCMW-raad.

In afwachting hiervan heeft het managementteam op voorstel van de algemeen directeur op 14 mei 2019 een nieuw voorontwerp van de algemene personeelsformatie opgemaakt en dit zowel voor Stad als OCMW. Met dit voorontwerp van besluit leggen we de personeelsformatie van OCMW Gent voor.

Dit voorontwerp is opgemaakt vertrekkend van de personeelsbehoefte zoals laatst vastgelegd in het raadsbesluit van 13 december 2018.

De personeelsbehoefte van OCMW Gent:

alle departementen van de OCMW hebben in functie van de budgetwijziging 2019, cfr. de richtlijnen budgetcyclus aanpassing meerjarenplan en budgetwijzing 2019, hun personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Gezien de budgetwijzing 2019 een éénjarig meerjarenplan is, opgesteld vanuit hoofdzakelijk technisch oogpunt, werden er geen nieuwe beleidskeuzes opgenomen. De beperkte bijsturingen voor 2019 zijn doorgenomen op het managementteam ter voorbereiding van de budgetbesprekingen budgetwijziging 2019.

Een algemeen overzicht van de personeelsbehoefte 2019 (BO19) goedgekeurd op de OCMW-raad van december 2018 en de personeelsbehoefte 2019 (BW19) (vte = voltijdse equivalenten):

Het aantal VTE van de personeelsbehoefte van 2019 (B19) naar 2019 (BW19) daalt met 3,8 VTE. 

De meest significante wijzigingen bij BW19 in 2019 zijn de volgende:

• Reguliere: 
   Min 4,7 VTE door overheveling personeelsbehoefte van OCMW naar Stad. De samensmelting van Stad en OCMW impliceert dat er flexibiliteit is binnen de organisaties voor overheveling van personeelsbehoeftes.
• Project: 
  Plus 0,83 VTE ikv het project Iccarus en Foodsavers.

Sociaal Verhuurkantoor :

De meest significante wijzigingen bij BW19 in 2019 zijn de volgende:

• Reguliere:
  Plus 0,8 VTE door omzetten van euro naar VTE ikv een extra groeisubsidie.

Voor meer detail over de algemene personeelsformatie wordt verwezen naar bijlage 1.

Deze personeelsformatie is opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze personeelsformatie cijfers voor het jaar 2019.

Financieel

Het financiële luik van de voorliggende personeelsformatie wordt toegelicht in bijlage 2.

Het vast bureau gaf opdracht het ontwerp van nieuwe personeelsformatie OCMW Gent voor overleg voor te leggen aan de vakbonden.