Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Startups.be is, oorspronkelijk ontstaan in Gent vanuit iMinds, uitgegroeid tot hét aanspreekpunt voor startups in België. Als non-profit organisatie met hoofdkantoor in BECentral (de digitale campus in het gebouw van Brussel-Centraal station), ondersteunt het potentiële, startende en groeiende technologie ondernemers in heel België.
Sinds 2014 werk Stad Gent nauw samen met startups.be voor de voorbereiding en de realisatie van het beleid inzake het digitale startup en scaleup ecosysteem in Gent, ook genoemd "economische speerpunt ICT". In 2018 ondertekenden de Stad Gent en startups.be een subsidieovereenkomst om een aantal opdrachten ten behoeve van het digitale ecosysteem in Gent gebundeld te laten ondersteunen, met een looptijd van 1 jaar van 1 mei 2018 tot 30 april 2019.
Zoals voorzien in de overeenkomst vond op 28 juni 2018 een eerste stuurgroep plaats tussen startups.be CEO en de Stad Gent om de concrete opstart van de verschillende acties voor te bereiden. In september 2018 werd de dienst economie gecontacteerd door de contactpersoon van startups.be. Na bijna 5 jaar werking werd vastgesteld dat, ondanks een aantal succesvolle actiedomeinen, het erg moeilijk bleek om de operationele werking van de vzw op een structurele wijze te financieren. In deze periode zijn bovendien een heleboel nieuwe initiatieven ontstaan die Belgische startups en scalups ondersteunen. Daarom werd beslist de krachten te bundelen met scaleups.eu nv als financieel sterkere partner met een gelijkaardige missie en complementaire werking. Deze operationele fustie werd in de pers bekend gemaakt op 15 oktober 2018. De beide teams werden in de maanden daarop samengevoegd onder een nieuw management, waarbij wel een aantal personeelswissels zijn doorgevoerd. Aangezien de vzw als structuur wel bleef behouden en alle engagementen van de vzw dus bleven lopen, was er op dat moment geen nood tot wijziging van de subsidieovereenkomst maar zou in de praktijk wel (een) nieuwe contactperso(o)n(en) worden aangeduid voor de operationele uitwerking van het actieplan.
In het licht van deze organisatiewijzigingen en van een aantal inhoudelijke opportuniteiten die sindsdien zijn ontstaan, is tussen Stad Gent en startups.be verder overleg gevolgd over de uitvoering van de subsidieovereenkomst. Dit resulteerde in een voorstel tot aanpassing van het actieplan.
Hoofdstuk 4 van de subsidieovereenkomst voorziet de mogelijkheid tot wijziging van de prestatie(s), de meting en de begroting van de acties en, desgevallend, de aanpassing van de overeenkomst.
Naar aanleiding van de recente nieuwe afspraken en het concrete actieplan dat met de uitvoerder werd overeengekomen, is het volgens Stad Gent wenselijk om de prestaties en de manier van beoordeling ervan inderdaad anders te beschrijven en verduidelijken.
Daarnaast is het wenselijk de termijn van uitvoering te verlengen. Deze verlenging is motiveerbaar aangezien de fusie van startups.be en scaleups.eu een ingrijpende en noodzakelijke organisatiewijziging was die de uitvoering binnen de initieel bepaalde termijn belemeerde. Er is geen sprake van kwade trouw, integendeel, de huidige concrete afspraken wijzen er duidelijk op dat de uitvoerder de overeenkomst tot een goed einde wil brengen. Op basis van het voorliggende actieplan is het wenselijk om de overeenkomst te verlengen tot 30/11/2019 om de goede uitvoering ervan alsnog te garanderen.