2019_GRMW_00880 - Arbeidsreglement - Intelligent transportsysteem voor dienstwagens van de Stad en het OCMW Gent - Uitbreiden van toegang voor het efficiënt beheer van het wagenpark - Wijziging

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn

ma 23/09/2019 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/09/2019 - 19:09

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Guy Verhofstadt, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Afwezig

Annelies Storms, Anne Schiettekatte, Mattias De Vuyst, Fourat Ben Chikha, Danny Van Campenhout

Secretaris

Luc Kupers

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 49

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Guy Verhofstadt, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Hafsa El -Bazioui, Zeneb Bensafia

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40, § 3 en 77.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In de dienstwagens van de Stad en het OCMW is een ITS (Intelligent Transportsysteem) ingebouwd. Dit vormt een geïnformatiseerd systeem dat gegevens verzamelt uit de voertuigen en toelaat om inzicht te krijgen in de voertuigbewegingen.

Concreet houdt ITS de volgende gegevens bij:

kilometerregistratie bij onderhouds- en tankbeurt;
parameters eco-driving: tijd, datum, snelheid, versnelling, stationair draaien, positionering;
afgelegde afstand;
locatiegegevens van de afgelegde afstand;
tijdsregistratie van de voertuigbewegingen.

Deze gegevens worden bijgehouden in het kader van de doelstellingen van het bedrijfsvervoersplan dienstverplaatsingen en dienen meer specifiek om:

de correcte kilometerstand van de voertuigen te kennen;
opvolging onderhoud en brandstofverbruik;
meer en gerichter te sensibiliseren rond ‘eco-driving’;
na te gaan of de verplaatsing via een duurzaam alternatief kan gebeuren, gecentraliseerd;
kunnen worden, dan wel of de voertuigen zelf kunnen ‘vergroend’ worden;
de streefwaarden voor duurzame verplaatsingen af te stemmen op de diensten;
de werking van de diensten te optimaliseren;
na te gaan of de optimale bezettingsgraad voor personenvoertuigen behaald wordt.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het Intelligent Transportsysteem is enkel toegankelijk voor de medewerkers van het team bedrijfsvervoerplan dienstverplaatsingen. Voor het beheer van het wagenpark is het echter noodzakelijk dat ook medewerkers van afdeling vloot en de directeur van de Dienst Aankoop en Logistiek of een door hem aangeduide vervanger bij afwezigheid toegang kunnen krijgen tot ITS. Via ITS is het mogelijk om de km-stand van een voertuig te zien en dit is een serieuze meerwaarde voor het beheer van het wagenpark.

Artikel 23 bis van het arbeidsreglement wordt om die reden aangepast.

Adviezen

vakbonden ACV OD, VSOA en ACOD Gunstig advies

Activiteit

AC34627 Bieden van juridische ondersteuning HR en voeren van sociaal overleg

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad wijzigt het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2016 en navolgende wijzigingen, als volgt:

* In artikel 23 bis wordt in § 2 in het laatste lid de tweede zin gewijzigd als volgt: 'Het systeem is enkel toegankelijk voor de medewerkers van de teams Bedrijfsvervoerplan Dienstverplaatsingen en Beheer Wagenpark en voor de directeur van de Dienst Aankoop & Logistiek of de in zijn/haar afwezigheid aangeduide vervanger.'

* In artikel 23 bis wordt in § 3 in de eerste zin na de woorden 'in het kader van de doelstellingen van het bedrijfsvervoersplan dienstverplaatsingen' de woorden 'en voor het beheer van het wagenpark' toegevoegd.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijjk welzijn wijzigt het arbeidsreglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 januari 2016 en navolgende wijzigingen, als volgt:

Artikel 3

Artikel 1 en artikel 2 treden in werking op 1 oktober 2019.