Terug

2019_GRMW_01383 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor consolidatie Sint-Baafsabdij incl. opmaak beheersplan - FAG/2019/050 - ID: 4778 - Bestek - Vaststelling

commissie milieu, natuur, personeel en FM (MNP)
di 10/12/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2019_GRMW_01383 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor consolidatie Sint-Baafsabdij incl. opmaak beheersplan - FAG/2019/050 - ID: 4778 - Bestek - Vaststelling 2019_GRMW_01383 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor consolidatie Sint-Baafsabdij incl. opmaak beheersplan - FAG/2019/050 - ID: 4778 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Voorgestelde uitgaven

€ 229.900,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Tijdens een recente inspectie van de St.-Baafsabdij stelden medewerkers van Monumentenwacht Oost-Vlaanderen gebreken vast die een invloed kunnen hebben op de veiligheid van het publiek en die de sterk bouwvallige staat van de site benadrukken.

  1. De precaire delen voor losse stenen zijn de vrijstaande muren van de voormalige pandgangen en de buitenmuren van sacristie en kapittelzaal.

  2. Overal bevinden zich losliggende tegelpannetjes (muurafdekking), waarbij het onderliggende gevelmetselwerk een gevaar vormt.  Oorzaak van de slechte toestand zijn de woekerende vegetatie op de bovenkant van de (vrijstaande) muren, verwering van natuur- en bakstenen parement en raamomlijstingen en verkankering van het voegwerk.

  3. Hogergelegen zijn er een aantal halfsteense raaminvullingen die niet ingebonden zijn en waarvan het voegwerk quasi volledig geërodeerd is, en waarbij het risico op instorting, bv. bij hevige wind, redelijk groot is.

  4. En sterk verspreid over de site bevinden zich loszittende stenen in de parementvlakken.

Het risico voor de openbare veiligheid moet uitgesloten worden buiten en binnen de abdij. Het beschermd monument moet toegankelijk blijven tijdens de reguliere bezoekuren en evenementen binnen en aan de abdij moeten nog toegelaten kunnen worden, en dit in afwachting van een restauratie ten gronde. 

Deze restauratie kan geen jaren meer op zich laten wachten, daarom moet dringend werk gemaakt worden van een grondige visie op het beheer van de site, en moeten aansluitend restauratiedossiers opgestart worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten 'Studieopdracht voor consolidatie Sint-Baafsabdij incl. opmaak beheersplan - FAG/2019/050', opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: gefaseerde opdracht.

Gunningscriteria: 
- Aangeboden reductiecoëfficiënt op vastgelegd ereloonpercentage: 30
- Kwaliteit van de portfolio op het gebied van de opmaak van beheersplannen: 30
- Kwaliteit van de portfolio op het gebied van restauratie: 20
- Prijs voor de opmaak van de diagnosenota en beheersplan: 20.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

FAG

Budgetplaats

3512400XX

Categorie*

I

Subsidiecode

RBM.RBM

2019

 

2020

229.900,00 €

Totaal

229.900,00 €

Overzicht van de inkomsten

Dienst*

FAG

Budgetplaats

3512400XX

Categorie*

I

Subsidiecode

RBM.RBM

2019

 

2020

20.000,00

Totaal

20.000,00 €

Verwachte ontvangsten

€ 20.000,00

Besluit

De commissie milieu, natuur, personeel en fm (mnp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten 'Studieopdracht voor consolidatie Sint-Baafsabdij incl. opmaak beheersplan - FAG/2019/050 - ID: 4778'.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: gefaseerd.

Gunningscriteria: 
- Aangeboden reductiecoëfficiënt op vastgelegd ereloonpercentage: 30
- Kwaliteit van de portfolio op het gebied van de opmaak van beheersplannen: 30
- Kwaliteit van de portfolio op het gebied van restauratie: 20
- Prijs voor de opmaak van de diagnosenota en beheersplan: 20.


Bijlagen

  • technische bepalingen
  • administratieve bepalingen