2019_GRMW_00420 - Subsidieovereenkomst, samenwerkingsovereenkomst en overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijken voor de implementatie van het project UIA03-125 - ICCARus, in het kader van het Urban Innovative Actions Initiatief - Goedkeuring

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §1 en §2

Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1

Op 29 maart 2018 keurde het college het projectvoorstel 'Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent (ICCARus)' in het kader van het programma Urban Innovative Actions goed.

Op 17 september 2018 keurde UIA (Urban Innoative Action) het project UIA03-125 - ICCARus goed. ICCARus heeft als doel 100 woningen van kwetsbare gezinnen te renoveren door onder andere het voorzien van een financiële tegemoetkoming van 30.000 euro via een rollend fonds. ICCARus is de werktitel van het project, op het terrein zal het project: 'Gent knapt op' heten.

De Stad Gent is leadpartner (Main Urban Authority) van het project en werkt dit project samen uit met OCMW Gent, Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw, REGent vzw, KU Leuen, Ugent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen. Het totale projectbudget bedraagt 5.999.434 euro. Het project wordt voor 80% gesubsidieerd. Het totaal te ontvangen subsidies bedraagt 4.799.547 euro (zie ook brief als informatieve bijlage).

ICCARus is gestart op 1 november 2018 en eindigt op 31 oktober 2021. Het project bevindt zich momenteel in de initiatiefase die 6 maand loopt. Tijdens de initiatiefase moet de subsidieovereenkomst met de UIA goedgekeurd worden en moet een samenwerkingsovereenkomst met de verschillende partners opgemaakt worden. Pas na het ontvangen van de samenwerkingsovereenkomst stuurt de UIA een ingevulde subsidieovereenkomst door ter ondertekening.

De Stad Gent ontvangt als leadpartner alle subsidies van de UIA. Volgens de subsidieovereenkomst moet de Stad Gent de subsidies voor de projectpartners binnen de maand doorstorten. Dit zal gebeuren via de algemene boekhouding en dus wordt het door te storten bedrag niet mee opgenomen in het budget.

De subsidieovereenkomst tussen de UIA en de Stad Gent regelt de verantwoordelijkheden van de Stad Gent als leadpartner van het project en bepaalt dat de Stad een samenwerkingsovereenkomst moet afsluiten met alle betrokken projectpartners.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en alle betrokken projectpartners legt de afspraken vast tussen alle projectpartners die moeten leiden tot een succesvolle uitvoering van het project. Deze overeenkomst is ook noodzakelijk om de eerste subsidieschijf van 50% te kunnen ontvangen.

Aangezien een aantal projectpartners ook privacygevoelige gegevens zullen uitwisselen over (potentiële) kandidaten, is ook een gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst noodzakelijk. Deze overeenkomst heeft als doel de respectievelijke verplichtingen van de betrokken partners te bepalen voor de naleving van de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de Stad Gent en Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw en REGent vzw.