2019_GRMW_00416 - Samenwerkingsovereenkomst voor de studie Luchthavenlaan en Louis Delebecquelaan te Sint-Denijs-Westrem - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Het Vlaamse Gewest wenst de volgende diensten uit te voeren:

Studie (her)aanleg rijweg van de ventwegen Luchthavenlaan en Louis Delebecquelaan, met als randvoorwaarde de planologische inpasbaarheid van een vierde rijstrook voor de E40 tussen  de Neststraat en de Bijenstraat. Hiertoe is als randvoorwaarde  bij deze overeenkomst een dwarsprofiel toegevoegd (bijlage 1);

Studie (her)aanleg N43 Kortrijksesteenweg, tussen het op- en afrittencomplex E40/N43 en de Bijenstraat, en aandeel in de aanleg van RWA-riolering conform omzendbrief OW98/04 in functie van afwatering van gewestwegen en E40; 

Stad Gent wenst de volgende diensten uit te voeren:

Studie (her)aanleg voetpaden en fietspaden, groenvoorzieningen en straatmeubilair langsheen de Luchthavenlaan, Louis Delebecquelaan, Poortakkerstraat, Bijenstraat, N43, en gemeentelijke wegenis langsheen de Jean-Baptiste de Ghellincklaan; 

Aquafin wenst de volgende diensten uit te voeren:

Studie Optimalisatie verbindingsriolering Luchthavenlaan.

TMVW de volgende diensten wenst uit te voeren:

Studie aanleg gescheiden stelsel in de Louis Delebecquelaan en Jean-baptiste De Ghellincklaan, met sanering van clusters 020-1123 en 020-317; studie aanleg gescheiden stelsel in N43 ter sanering van cluster 020-224; studie aanleg gescheiden stelsel in de Poortakkerstraat ter sanering cluster 020-112-2; studie aanleg van een RWA-leiding in de Bijenstraat en de Luchthavenlaan.

Het is aangewezen dat de opmaak van de ontwerpdossiers en de opvolging van de werken tot en met definitieve oplevering uitgevoerd wordt door hetzelfde studiebureau zodat dit ook tot de studie-opdracht behoort.

Alle partijen zijn van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

Het Vlaamse Gewest, Stad Gent, Aquafin en TMVW beslissen deze studieopdracht in het algemeen belang gezamenlijk te plaatsen en TMVW  aan te duiden om in hun gezamenlijke naam en voor gezamenlijke rekening bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016. De studieopdracht zal geplaatst worden als occasionele gezamenlijke opdracht.

De dienstverlener wordt  belast met het ontwerp, de opmaak van de nodige documenten voor de aanvraag van de omgevingsvergunning inclusief archeologisch onderzoek, de opmaak van de aanbestedingsdocumenten voor de uitvoering van de occasionele gezamenlijke opdracht van werken,veiligheidscoördinatie ontwerp en veiligheidscoördinatie verwezenlijking en ook met het toezicht op en opvolging van de werken. In het bestek voor de studieopdracht zullen de taken van de dienstverlener verder worden gespecifieerd. 

Verdeling van de kosten en betaling

§1     studieopdracht 

De opdracht van de dienstverlener voor de studie en het ontwerp van de werken wordt uitgevoerd, deels voor rekening van het Vlaamse Gewest, deels voor rekening van Stad Gent,deels voor rekening van Aquafin en  deels voor rekening van TMVW, telkens a rato van het aandeel van elk van de partijen in de werken, en in overeenstemming met de omschreven diensten die elke partij wenst uit te voeren en die verder verfijnd zullen worden in het op te maken studiebestek.

Voor de kostenverdeling tussen TMVW en AWV op het aandeel in de aanleg van regenwaterleidingen langsheen de ventwegen en gewestwegen maken de reeds opgemaakte verdeelsleutels voor de Louis Delebecquelaan, Luchthavenlaan en Kortrijksesteenweg integraal deel uit van deze overeenkomst (bijlage 2).

TMVW ziet de schuldvorderingen na. Per deel maakt de dienstverlener afzonderlijke facturen op en bezorgt een kopie ervan aan de aanbestedende overheid. Alle partijen zullen de facturen betalen conform de bepalingen van het op te maken studiebestek.

§2    veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking

De betaling van de kosten voor de veiligheidscoördinatie-ontwerp gebeurt a rato van het geraamde aandeel van elk van de partijen in de occasionele gezamenlijke opdracht, waarbij TMVW het aandeel van de Stad ten laste neemt. 

De betaling van de kosten voor de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking gebeurt a rato van het aandeel van elk van de partijen vastgelegd in de eindafrekening, waarbij TMVW het aandeel van de Stad ten laste neemt.

§3    milieuhygiënisch en grondmechanisch bodemonderzoek, en opmaak sloopopvolgingsplan 

Alle kosten voor milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek en voor de opmaak van het sloopopvolgingsplan gemaakt binnen de aparte raamovereenkomsten van de aanbestedende overheid worden ten laste genomen door de aanbestedende overheid. 

§4 externe communicatie 

Alle kosten worden gedragen door de aanbestedende overheid, met uitzondering van: 

• de kosten van een eventueel extern communicatiebureau. Voor de eventuele aanstelling van een extern bureau worden afzonderlijke afspraken gemaakt.

• De kosten voor input en medewerking van het studiebureau aan de externe communicatie.