Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
De Stad Gent behandelt op jaarbasis ongeveer een 120-tal vastgoedtransacties die alle notarieel dienen te worden verleden.
De huidige opdracht loopt ten einde in juli 2019.
Om de continuïteit te waarborgen wordt gevraagd om een nieuwe opdracht houdende de voorwaarden voor het aanstellen van een notaris met betrekking tot diensten van juridische aard ten behoeve van de Stad Gent goed te keuren.
Hiertoe werd de opdracht van diensten houdende de voorwaarden voor het aanstellen van een notaris met betrekking tot diensten van juridische aard ten behoeve van de Stad Gent opgemaakt.
Procedure: open offerteaanvraag met bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst tegen wettelijk vastgestelde tarieven.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
- De notaris staat garant voor een kwaliteitsvolle behandeling van zijn dossiers: 40 %.
- Om de kwaliteit van de te verwachten dienstverlening te toetsen wordt rekening gehouden met de samenstelling van de groep mensen die de dossiers van de Stad zullen behandelen: 30 %
- Voor de akten waarbij de aktekosten ten laste zijn van de Stad, de opgave van het forfaitair bedrag van de aktekosten per akte, dat onveranderd van toepassing zal zijn over de ganse toewijzingsperiode van de opdracht zijnde 48 maanden: 30 %.
Het huidig bestek voor notarissen verstrijkt op 27 juli e.k. Tijdens de zomermaanden worden er geen akten verleden. Om in de continuïteit van het notarieel verlijden van akten te voorzien en derhalve tijdig over een nieuwe notaris te beschikken, wordt de huidige opdracht reeds gelanceerd.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde opdracht van diensten - Voorwaarden voor het aanstellen van een notaris met betrekking tot diensten van juridische aard ten behoeve van de Stad Gent.
Procedure: open offerteaanvraag met bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst tegen wettelijk vastgestelde tarieven.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
- De notaris staat garant voor een kwaliteitsvolle behandeling van zijn dossiers: 40 %.
- Om de kwaliteit van de te verwachten dienstverlening te toetsen wordt rekening gehouden met de samenstelling van de groep mensen die de dossiers van de Stad zullen behandelen: 30 %
- Voor de akten waarbij de aktekosten ten laste zijn van de Stad, de opgave van het forfaitair bedrag van de aktekosten per akte, dat onveranderd van toepassing zal zijn over de ganse toewijzingsperiode van de opdracht zijnde 48 maanden: 30 %.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.