2019_GRMW_00671 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud van groendaken van diverse gebouwen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - FAG/2019/033/FDM/EXP/4716 - Vaststelling bestek - Beslissing tot afname - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10° en artikel 78, 10°.

Bij nieuwbouw of renovatieprojecten wordt meer en meer geopteerd voor de integratie van groendaken in het project.  De voorbije jaren zijn daardoor op diverse locaties in het stadspatrimonium zowel intensieve als extensieve groendaken geïnstalleerd. Dergelijke daken zijn in meerdere opzichten een milieuvriendelijke optie in het kader van duurzaam bouwen. Op langere termijn hebben extensieve groendaken minder onderhoud nodig dan een traditioneel dak, doch de eerste jaren na aanleg is het van groot belang om twee keer per jaar onderhoud toe te passen, opdat de sedums tot volle ontwikkeling kunnen komen. Het noodzakelijk onderhoud bestaat in het verwijderen van parasietplanten die zich in het substraat kunnen ontwikkelen, controle van tapbuizen en afvoerleidingen op eventuele verstoppingen en een regelmatige en aan de vegetatie aangepaste bemesting gedurende de eerste jaren, teneinde een voldoende ontwikkeld plantendek te bekomen.  Vooral de samenstelling van de bemesting en het tijdstip van bemesting vereisen een knowhow waardoor het onderhoud van groendaken best wordt uitbesteed aan gespecialiseerde firma’s. Gezien het stijgende aantal groendaken op stadsgebouwen en teneinde niet voor elk dak een afzonderlijk onderhoudscontract te moeten afsluiten, wordt ervoor geopteerd het onderhoud van groendaken via een globale raamovereenkomst uit te besteden. Het betreft hier onderhoud van groendaken op diverse locaties.

Via deze raamovereenkomst is het ook mogelijk het regulier onderhoud van groendaken te groeperen en regelmatige inspecties te laten uitvoeren. Beschadigingen aan vegetaties van groendaken (bijvoorbeeld door langdurige droogte) kunnen hierdoor ook sneller gedetecteerd worden, zodat herstellingen consequenter kunnen uitgevoerd worden en het uitzicht van de groendaken steeds gewaarborgd blijft. 

Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een werk voor het onderhoud van groendaken van diverse gebouwen binnen de groep Gent.

De gekozen procedure betreft een openbare procedure.

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - raamovereenkomst voor het onderhoud van groendaken van diverse gebouwen binnen de groep Gent -  FAG/2019/033/FDM/EXP/4716, opgemaakt.

Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs

Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, voor wat betreft haar aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamd aandeel bedraagt 27.742,00 euro, incl. 21% btw.