Huidig:
De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.
Vanaf 25 mei 2018:
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (Beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation / AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.), artikel 28(3).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In het kader van een welzijnsenquête die het Departement HR bij personeelsleden van het OCMW Gent, de Stad Gent, het Sociaal Verhuurkantoor Gent, en de Autonome Gemeentebedrijven Erfgoed en Kunsten en Design, wil uitvoeren wordt er samengewerkt met Pulso Europe cvba, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Leuven, een spin-off van de KULeuven en de UCL.
Aan Pulso Europe cvba wordt een lijst doorgestuurd met persoonsgegevens van personeelsleden van de Stad Gent. Op basis daarvan zal een onderzoek uitgevoerd worden naar de tevredenheid, welzijn, werkbeleving en gezondheid op het werk van alle personeelsleden van bovenstaande organisaties.
Pulso Europe cvba doet dit in opdracht van bovenstaande organisaties en treedt dus op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, §5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval het OCMW Gent, de Stad Gent, het Sociaal Verhuurkantoor Gent en de Autonome Gemeentebedrijven Erfgoed en Kunsten en Design - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met Pulso Europe cvba waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.
Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad gevraagd de verwerkingsovereenkomst met Pulso Europe cvba, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Leuven, goed te keuren.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens met Pulso Europe cvba, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Leuven, m.b.t. het uitvoeren van een welzijnsenquête bij de personeelsleden van de Stad Gent.