De gemeenteraad keurde op 22 juni 2009 het 'Stedelijk reglement betreffende de toelagen voor kleine herstellingen aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven' goed. Na zeven jaar was dit reglement aan een actualisering toe. In juni 2016 werd een eerste versie van deze actualisering ter advies voorgelegd aan de Stedelijke Jeugdraad, die geen verdere aanpassingen suggereerde.
Op 28 september 2016 keurde de gemeenteraad het tijdelijke 'Subsidiereglement voor de preventie van inbraak, vandalisme en sluikstorten bij eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven' goed, dat liep van oktober tot eind december 2016. Er werd besloten om de wijziging van het reglement voor kleine herstellingen uit te stellen tot na afloop van het tijdelijke subsidiereglement voor preventie, zodat eventuele lessen of veel aangevraagde items konden meegenomen worden in de wijziging. Na evaluatie van het tijdelijke subsidiereglement werd bekeken of er uit die evaluatie verdere wijzigingen moesten volgen voor het nieuwe reglement voor kleine herstellingen. Dit bleek niet het geval te zijn. Wel werd nog een verdere wijziging aangebracht ten opzichte van de versie die in juni 2016 aan de Jeugdraad werd voorgelegd: de nieuwe versie laat ook de aankoop van een beperkt aantal losstaande keukentoestellen toe, omdat de vervanging van deze courante toestellen het onderhoud, het in stand houden en de veiligheid van jeugdlokalen ten goede komt. Het gaat om de volgende toestellen: kookvuur, (microgolf-)oven, ijskast, diepvries en dampkap.
Het gewijzigde ontwerp tot reglement werd in juni 2017 opnieuw voorgelegd aan de Stedelijke Jeugdraad, die suggereerde om ook duurzaamheidswerken zoals het aanbrengen van isolatie expliciet mogelijk te maken. Dit advies werd gevolgd, en 'het duurzamer maken' van de jeugdinfrastructuur werd toegevoegd aan het doel van het reglement.
Er zal aan de gemeenteraad worden voorgesteld om het reglement van 2009 op te heffen en het nieuwe reglement goed te keuren.
Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
Een aanpassing van de naam van het reglement: ‘subsidiereglement voor aankopen en kleine werken voor eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven’, zodat ook aankopen kunnen gebeuren die op zich geen herstellingen zijn (bv. aankopen ikv de brandveiligheid, opbergrekken of kasten, …).
Een betere omschrijving van een aantal begrippen (zoals jeugdwerkinfrastructuur, speelterrein en hoofdgebruiker). Bij geldig aankoopbewijs werd de voorwaarde toegevoegd dat enkel aankoopbewijzen kunnen aanvaard worden van uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan afsluitdatum waarvoor werd ingediend.
Een verruiming van het doel van de subsidie: ‘werken gericht op het instandhouden, verfraaien of veiliger maken van de infrastructuur’ wordt ‘aankopen of werken gericht op het instandhouden, onderhouden, duurzamer of veiliger maken van de jeugdwerkinfrastructuur’. Zo komen ook bijvoorbeeld kleine infrastructuuraanpassingen in het kader van gedeeld gebruik in aanmerking voor de subsidie, en kunnen ook duurzaamheidsaankopen zoals isolatiemateriaal gesubsidieerd worden.
Losstaand meubilair of losstaande toestellen kwamen volgens het reglement kleine herstellingen niet in aanmerking. Omwille van de (brand-)veiligheid werden daar soms uitzonderingen op toegestaan. Het huidige voorstel omschrijft dit beter, zodat er minder onduidelijkheid over kan bestaan. Uitzonderingen kunnen worden toegestaan in geval van werken met een duidelijke positieve invloed op de duurzaamheid, veiligheid of geoptimaliseerd gebruik van de jeugdwerkinfrastructuur (bijvoorbeeld voor een aantal keukentoestellen; opbergrekken of -kasten; fietsenrekken in functie van het veiliger stallen van fietsen; huur van afvalcontainers in functie van het leeghalen en/of ontruimen van jeugdwerkinfrastructuur; los materiaal in functie van brand- of inbraakpreventie zoals brandblussers, pictogrammen, gordijnen om inkijk te vermijden).
Toevoeging van enkele vereisten bij de aanvraag tot subsidie:
- Vereiste om indien nodig een stedenbouwkundige vergunning aan te vragen en te verkrijgen.
- Vereiste om na werken aan de elektriciteits- of gasinstallatie de nodige keuringen voor te leggen.
- Vereiste om in geval van gebruik van tropisch hardhout een FSC-label voor te leggen.
- Vereiste om in geval van gebruik van PVC bij afvoerleidingen een bewijs te kunnen voorleggen dat het materiaal voor minstens 60% uit gerecycleerd PVC bestaat.
- Vereiste om in geval van werken aan speeltoestellen een positief keuringsattest voor te leggen.
Het vorige reglement voorzag een maximale subsidie van 1.400 euro, die jaarlijks geïndexeerd werd. In 2016 bedroeg het maximale bedrag al 1.580 euro. Voor het werkingsjaar 2017-2018 wordt gestart met een maximumbedrag van 1.620 euro, dat jaarlijks geïndexeerd wordt.
In het kader van administratieve vereenvoudiging zal de subsidie in één keer uitbetaald worden, en zal niet meer gewerkt worden met een voorschot en een saldo.
Daarnaast werd het reglement ingepast in het vernieuwde sjabloon voor reglementen.